Richtlinie zur universitären Weiterbildung an der BOKU

Inhalt

1.   Präambel

2.   Formate und Grundsätze der universitären Weiterbildungsangebote
2.1 Außerordentliche Studienangebote im hoheitlichen (nicht-wirtschaftlichen) Bereich
2.2 Universitäre Weiterbildungsangebote im nicht-hoheitlichen Bereich
2.3 Entwicklung von Weiterbildungsangeboten
2.4 Lehrbeauftragung und Vergütung
2.5 Kalkulation / Nachweis der finanziellen Bedeckbarkeit

3.   Formatdefinitionen für die einzelnen Kategorien einschl. Ablaufplan/Zuständigkeiten
3.1 Universitätslehrgänge, die zum Erwerb einer Master-Graduierung führen (Kategorie 1)
3.2 Universitätslehrgänge, die zum Erwerb einer Bachelor-Graduierung führen (Kategorie 2)
3.3 Universitätslehrgänge, die mit einer akademischen Bezeichnung abschließen (Kategorie 3)
3.4 Universitätslehrgänge, die ohne Graduierung oder akademische Bezeichnung aber mit einem Abschlusszertifikat anderer Art abschließen (Kategorie 4)
3.5 Universitätskurse ohne Curriculum/ECTS/Prüfungsordnung (Kategorie 5)

4.   Schlussbestimmungen

5.   Historie

      Anhang vergleichender Übersichten:
A1. Aktuell zulässige Abschlüsse außerordentlicher Studienformate für die universitäre Weiterbildung entsprechend des novellierten Universitätsgesetzes 2002
A2. Kategorien gemäß Definitionen der BOKU-Richtlinie
A3. Ablaufplan für die Entwicklung, Genehmigung und Änderung von Universitätslehrgängen und -kursen

2.1.1 Curriculumserstellung

Für die Erstellung des Curriculums wird durch die Weiterbildungsakademie ein Mustercurriculum (in Orientierung am geltenden Muster für ordentliche Masterstudien, freigegeben durch das Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende) vorgehalten und verwendet.

Zudem gelten folgende Grundsätze:

• Durch den Senat der Universität wird das jeweilige Curriculum genehmigt.
• Die ECTS-Zuteilung zu Modulen bzw. Lehrveranstaltungen muss nachvollziehbar sein (1 ECTS ≙ 25 Stunden Student Workload).
• Eine Höchststudiendauer gemäß § 56 Abs. 7 UG ist in Ergänzung zur vorgesehenen Studiendauer im Curriculum aufzunehmen. In der Durchführung gelten zur Abfederung möglicher Härtefälle die einschlägigen Bestimmungen im Universitätsgesetz 2002 idgF.
• Maßgeblich und einzuhalten für Entwicklung und Genehmigung des jeweiligen Programms ist der der jeweiligen Kategoriedefinition beigefügte Ablaufplan. 

2.1.2 Organisations- und Qualitätssicherungskonzept:

Im Laufe des Einrichtungsprozesses des Lehrgangs ist ein Organisations- und Qualitätssicherungskonzept zu erarbeiten und vor der Beschlussfassung einzubringen. Dieses umfasst folgende Aspekte:

• Organisatorische Gestaltung des Programms (z.B. berufsbegleitend, modular, Präsenz/virtuell/hybrid, Blended Learning).
• Auflistung der geplanten Lehrveranstaltungen inklusive Angabe der ECTS und SWS.
• gegebenenfalls Kooperationspartner*innen bzw. externe Partner*innen für die Durchführung, externe Förderungen und deren Geldgeber*innen.
• operative Abwicklung/Unterstützung der Durchführung (gegebenenfalls zu beauftragendes Lehrgangsmanagement/Modulverantwortliche, Institutspersonal, externe Partner*innen)
• Verfahren der Auswahl und Zulassung von Bewerber*innen.
• Qualitätssicherung: die diesbezüglichen Festlegungen der Qualitätssicherung für die universitäre Weiterbildung sind hierbei zu erfüllen.

2.1.3 Marketingkonzept:

• Beabsichtigte werbliche Maßnahmen und Zielgruppenkommunikation.

2.1.4 Durchführungsgrundsätze:

• Maßgeblich und für die operative Durchführung des jeweiligen Programms einzuhalten sind die vom Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende autorisierten Workflowvorgaben und Tools der BOKU Weiterbildungsakademie. Diese sind im Rahmen ihrer Schnittstellenfunktion mit den maßgeblichen Instanzen (z.B. Studienservices, Controlling, Rechnungswesen, Büro des Senats) entsprechend der Erfordernisse abgestimmt.
• Sämtliche Universitätslehrgänge sind im Zuge der Durchführungsplanung als Bildungsprojekte per ePM in der BOKU FIS anzulegen und abzubilden (Basis für die Einrichtung der Kontierungen zur korrekten finanziellen Abwicklung).
• Die jeweilige Lehrgangsleitung wird vom Rektorat auf Vorschlag des (federführenden) Departments bestellt.
• Die für die Abhaltung der Lehre vorgesehenen Personen sind zeitgerecht vor Beauftragung auf Vorschlag der Lehrgangsleitung durch das Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende zu bestätigen.
• Die Zulassung der jeweiligen Teilnehmenden als außerordentliche Studierende erfolgt (nach Möglichkeit pro Durchführung gesammelt) auf schriftliches Ansuchen der Lehrgangsleitung durch das Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende.
• Die Zulassung kann je Lehrgang vom Vizerektorat auch pauschal (bis auf Widerruf) an die jeweilige Lehrgangsleitung delegiert werden.
• Anerkennungen von Vorleistungen gemäß § 78 UG können gegebenenfalls erfolgen.
• Diese Zuständigkeit kann je Lehrgang vom monokratischen Organ (Studiendekan*in) auch pauschal (bis auf Widerruf) an die jeweilige Lehrgangsleitung delegiert werden.
• Das Heranziehen von fachlich geeigneten Prüfer*innen für Abschlussprüfungen obliegt dem monokratischen Organ gemäß der Satzung der BOKU idgF.
• Diese Zuständigkeit kann je Lehrgang vom monokratischen Organ (Studiendekan*in) auch pauschal (bis auf Widerruf) an die jeweilige Lehrgangsleitung delegiert werden.
• Die maßgeblichen Fristenfestlegungen des Universitätsgesetzes 2002 sowie der BOKU sind zu beachten (Inskription, Weitermeldung, LV-Ankündigung etc.).

2.2.1 Qualitätssicherung:

• Die diesbezüglichen Festlegungen der Qualitätssicherung für die universitäre Weiterbildung sind hierbei zu erfüllen.

2.2.2 Durchführungsgrundsätze:

• für die operative Durchführung des jeweiligen Programms sind die vom Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende autorisierten Workflowvorgaben und Tools der BOKU Weiterbildungsakademie einzuhalten.
• Weiterbildungsangebote der Kategorie 5 sind im Zuge der Durchführungsplanung als Bildungsprojekte per ePM in der BOKU FIS anzulegen und abzubilden (Basis für die Einrichtung der Kontierungen zur korrekten finanziellen Abwicklung).
• Die jeweilige Kursleitung wird durch die Leitung des durchführenden/federführenden Instituts/Departments bestellt.
• Die für die Abhaltung der Lehre vorgesehenen Personen sind gemäß den einschlägigen Regeln an der BOKU zeitgerecht vor Durchführung des Kurses zu beauftragen.

2.3 Entwicklung von Weiterbildungsangeboten

Weiterbildungsformate sind zur Gewährleistung bestmöglicher Teilhabe am Wissenserwerb nach Möglichkeit berufsbegleitend zu gestalten und anzubieten. Dem trägt ihre grundsätzlich modular ausgerichtete Struktur Rechnung.

Die für Angebote im hoheitlichen Bereich vorzusehende Vergabe von ECTS-Punkten soll die Anrechenbarkeit von im qualitätsgesicherten Rahmen der BOKU erworbenen Lernergebnissen/Kompetenzaneignungen für andere Kontexte innerhalb des Europäischen Hochschulraums ermöglichen.

Bei der Verknüpfung von Weiterbildungsmaßnahmen mit geförderten Projekten (z.B. als Bildungsprojekte im Rahmen von ERASMUS+, o.ä.) ist zu beachten, dass besondere Kostenaufwände und Durchführungszwänge entstehen können. Vor Antragseinreichung bzw. interner Genehmigung solcher Projekte sind diese geplanten Maßnahmen über das Tool der Weiterbildungsakademie als Weiterbildungsangebot zu kalkulieren und entsprechend „einzupreisen“. Eine Absicherung gegen Budgetrisiken (Unterdeckung durch Nichterreichen kalkulierter Mindestzahl an Teilnehmenden) ist zu gewährleisten. Die Weiterbildungsakademie ist hierbei zeitgerecht im Vorfeld einzubeziehen.

Die Entwicklung baukastenartiger Modulsysteme, die kompaktere Einzelformate zu größeren Einheiten mit entsprechenden Abschlüssen zusammenfassen, ist zulässig. Diese sind gegebenenfalls durch Einbeziehung ergänzender Inhalte sowie Anwendungs- und Prüfungselemente nachvollziehbar zu begründen.        

Falls hierbei „nicht-hoheitliche“ Formate einbezogen werden, ist die Anrechenbarkeit dort erworbener Learning Outcomes⁵ und Kompetenzen über entsprechend zu definierende Prüfungsleistungen bzw. Validierungsverfahren zu gewährleisten.

Ansprechpartnerin im Vorfeld der Einreichung von Initiativen ist die BOKU Weiterbildungsakademie (grundsätzliche Klärung, ob eine Entwicklung für den hoheitlichen oder wirtschaftlichen Bereich angestrebt wird, Beratung zu Supportmöglichkeiten etc.).

Für die Erstvorlage einer Initiative zur Begutachtung und Stellungnahme durch das Rektorat und dessen gegebenenfalls Empfehlung zur Weiterbefassung durch die zuständigen Gremien (siehe Ablaufplan in der jeweiligen Kategoriedefinition) sind folgende Eckpunkte darzustellen:

• Inhaltlicher Zuschnitt und Kompetenzerwerbsprofil des Angebots
• Überschlägige Kostenkalkulation zur finanziellen Bedeckbarkeit (Template Weiterbildungsakademie)
• Bedarfsnachweis, z.B. in Form von Marktanalysen, Statements einschlägiger Stakeholder oder Zielgruppenvertretungen.

_{5 Die Beschreibung der Learning Outcomes orientiert sich an den Dublin Deskriptoren (Shared ‘Dublin’ descriptors for Short Cycle, First Cycle, Second Cycle and Third Cycle Awards, 18. Oktober 2004) https://boku.ac.at/weiterbildungsakademie/dublin-descriptors.}

2.4 Lehrbeauftragung und Vergütung

• Es gelten die allgemeinen Bestimmungen der BOKU zur Lehrbeauftragung aus dem Bereich der ordentlichen Studien. Die dort verankerten Vergütungssätze nach Kollektivvertrag sind für den Bereich der universitären Weiterbildungsangebote einzuhaltende Mindestsätze, die bei gegebener Kostendeckung auch überschritten werden können.
• Eine Einbindung von externen Gastvortragenden im Rahmen der geltenden Bestimmungen an der BOKU ist zulässig.

2.5 Kalkulation / Nachweis der finanziellen Bedeckbarkeit

• Grundlage der Genehmigung eines Curriculums für außerordentliche Studienangebote ist der Nachweis grundsätzlicher finanzieller Bedeckbarkeit auf Basis der Kalkulation aller zu erwartenden Kosten und Einnahmen (Tool der BOKU Weiterbildungsakademie zur Break-Even-Ermittlung im Zusammenspiel von Kosten, Angebotspreis und erforderlicher Mindestteilnahmezahl).
• Absicherung von Budgetrisiken: Rechtzeitig vor Beginn jeder Durchführung (zum Ende der Bewerbungsphase, jedenfalls vor Erteilung von Zulassungen/Teilnahmezusagen) wird von durchführendem/verantwortlichem Institut/Department zusammen mit der Weiterbildungsakademie geprüft, ob die für die Bedeckbarkeit kalkulierte Mindestanzahl von Teilnehmenden erreicht wurde. Ist dies nicht der Fall, ist durch Lehrgangs- bzw. Kursleitung und Weiterbildungsakademie mit dem Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende Rücksprache zu halten, ob und unter welchen eventuellen Auflagen eine Durchführung dennoch stattfinden kann.
• Folgedurchführungen von Lehrgängen und Kursen werden jeweils zeitgerecht auf Basis aufrechter bzw. aktualisierter Kalkulationen vom Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende auf Ansuchen der Lehrgangsleitungen genehmigt. Auch hier gilt die oben genannte Absicherung von Budgetrisiken.