Leistungsportfolio der BOKU Akademie für Weiterbildung

Ihre BOKU-Partnerin für die Entwicklung und Durchführung von Angeboten der Universitären Weiterbildung:

Aufgabe der Serviceeinrichtung ist es, alle Facheinrichtungen der BOKU von der initialen Idee bis zum Durchführungsabschluss von Weiterbildungsformaten kompetent und tatkräftig zu unterstützen.

Entwicklung

Erstberatung: die Serviceeinrichtung ist im Auftrag des Rektorats die offizielle Ansprechpartnerin für Ihre Initiative, um

• Rahmenbedingungen möglicher Formate zu klären
• über die formalen Workflows und Einreichungselemente zu informieren
• Möglichkeiten der Servicierung zu besprechen

Prozessbegleitung: die Serviceeinrichtung

• legt Ihre Initiative dem Vizerektorat für Lehre, Weiterbildung und Studierende zur strategischen Begutachtung vor
• reicht bei ECTS-basierten Formate ihr Initiativpaket zur Weiterbearbeitung beim Senat ein
• hält ein mit dem BOKU-CO abgestimmets Ermittlungstool für die Bedeckbarkeit der Weiterbildungsformate vor (Teil des "Einreichpakets") und unterstützt bei der Kalkulation.
  Durch standardmäßige Checks der Kalkulation zum Ende der Bewerbungsphasen werden budgetäre Risiken eingegrenzt
• ist über die Leitung der WBA als korrespondierendes Mitglied in der Fach-AG Weiterbildung des Senats vertreten
• vermittelt bei Bedarf intern Partner für die Curricularentwicklung

Durchführung

Marketingunterstützung: die Serviceeinrichtung

• erstellt in ihrem BOKUweb-Bereich die entsprechenden Portfolioseiten zur Angebotskommunikation und Studieninformation und pflegt diese redaktionell in Abstimmung mit Ihnen
• kann die Angebote über externe Onlinekanäle kommunizieren
• erstellt für die Angebote der univ. Weiterbildung Folder, Displays und Poster in grafisch einheitlicher Linie auf Basis des Corporate Designs der BOKU
• zur Unterstützung der Außenkommunikation erstellt die WBA "sprechende" URLs und E-Mail Funktionsadressen sowie QR Codes zur Einbindung in alle Werbemittel und medialen Präsentationen (→ mehr Infos)

Bewerbungssupport:

• die WBA hält für Ihr Angebot die Online-Bewerbungseinreichung zur Übernahme aller erforderlichen Daten und Unterlagen für Zulassung, Rechnungslegung und Inskription vor.
  Dies sorgt für eine einheitliche und vollständige Datenbasis aller Folgeprozesse des Student Life Cycles bis zum Abschluss

Inskriptionsvorbereitung für ECTS-basierte Formate: die Serviceeinrichtung

• nimmt für die Teilnehmenden die Voranmeldung im BOKUonline-System vor
• übermittelt nach Abschluss des Zulassungsverfahrens die Teilnehmenden-Stammdaten für die Inskription an die BOKU-Studienservices

operativer Support: die Serviceeinrichtung

• wickelt für ECTS-basierte Lehrgänge die Rechnungslegung an die Teilnehmenden ab
• nimmt als Serviceleistung die Einzahlung der ÖH-Beiträge der Teilnehmenden vor
• begleitet alle studienadministrativen Prozesse mittels einheitlicher Tools und Workflows
• kann bei Bedarf personell unterstützen in
  – Beratung von Teilnahmeinteressierten
  – Organisation von Lehrveranstaltungen/Events
  – koordinierenden Belangen der Lehrgangsleitung

Finanzen/Controlling + Qualitätssicherung

Finanzen/Controlling: die Serviceeinrichtung

• wickelt Akontozahlungen und Durchführungsabrechnungen an die Institute ab
• bereitet die erforderlichen Bilanzreports für alle Lehrgänge vor

Qualitätssicherung: die Serviceeinrichtung

• unterstützt bei der Evaluierung der Angebote für die erforderliche Qualitätssicherung und Weiterentwicklung