BOKUprint - Drucken
Abhol-Modus (Follow Me)
Wenn Sie Druckaufträge an die Drucker "bokuprint-mono", "bokuprint-color" oder "bokuprint-pcraum" schicken, können Sie die Ausdrucke an jedem beliebigen BOKUprint-Gerät abholen. Dazu identifizieren Sie sich am Gerät mittels Eingabe Ihrer BOKU-Login-Daten oder bequem durch kurzes Auflegen Ihrer BOKUcard.
Vorteile
- Sie können jederzeit auf ein anderes Gerät ausweichen, wenn ein bestimmtes Gerät besetzt oder aus anderen Gründen nicht verfügbar ist.
- Vertrauliche Unterlagen (Prüfungsangaben, Dokumente mit personenbezogenen Daten, …) werden erst ausgedruckt, wenn Sie beim Gerät stehen.
Nachteile
- Sie müssen nach dem Identifizieren die Fertigstellung des Ausdrucks abwarten.
Direkt-Modus
Sofern von den EDV-Verantwortlichen die Einrichtung des Direkt-Drucks für einen bestimmten Drucker beantragt wurde, können Sie die Ausdrucke direkt an einen bestimmten Drucker schicken (z.B. "bokuprint-nr??-mono" oder "bokuprint-nr??-color"), der Ausdruck beginnt sofort, es ist keine Anmeldung am Gerät erforderlich.
Vorteile
- Die Ausdrucke werden sofort ausgedruckt und Sie brauchen nicht beim Gerät auf die Fertigstellung zu warten.
Nachteile
- Ausdrucke mit personenbezogenen Daten, Prüfungsangaben, Forschungsdaten etc. liegen bis zur Abholung unbeaufsichtigt beim Drucker, was unter Umständen eine Datenschutzverletzung darstellen kann.
- Ausdrucke werden erfahrungsgemäß leicht beim Drucker vergessen, dadurch kann es zu Ressourcenvergeudung kommen.
- Direktdrucke können sich unter die Ausdrucke bzw. Kopien einer am Gerät angemeldeten Person mischen.
- Wenn irrtümlich das falsche Ziel für einen Direktdruck ausgewählt wurde kommt es zur Ressourcenvergeudung und Arbeitsbelastung eigentlich nicht zuständiger Organisationseinheiten.