Grundsätzliche Überlegungen

Personen können wechseln oder auch unvorhergesehen krankheitsbedingt ausfallen. 

Beachten Sie auch, dass die Daten eines Accounts gelöscht werden, wenn die Person die BOKU verlässt und der Account im Rahmen des Account-Beendigungsverfahrens gelöscht wird. Damit verschwinden die Daten auch für Accounts, für die Freigaben eingerichtet worden waren! 
Siehe dazu https://short.boku.ac.at/it-account-beendigung

Daher ist es empfehlenswert, für die Eigentümerschaft von Daten, die für eine Projektgruppe oder das Institut wichtig sind, einen Funktionsaccount statt eines Personenaccounts zu nutzen. 
Personen gehen, der Funktionsaccount kann dem Institut potentiell dauerhaft erhalten bleiben.
Die EDV-Verantwortlichen Ihrer Organisationseinheit können Funktionsaccounts für das Institut oder eine Arbeitsgruppe anlegen.
Siehe dazu auch https://short.boku.ac.at/it-funktionsaccounts-fuer-teams
Beachten Sie auch hier, dass Funktionsaccounts von den zuständigen EDV-Verantwortlichen regelmäßig verlängert werden müssen!

Eigentümerschaft von Bibliotheken übertragen

Eigentümerschaft besteht für Bibliotheken (Libraries), nicht jedoch für Ordner.

  • Für Ordner können Sie zwar Zugriffsrechte einrichten, aber nicht die Eigentümerschaft übertragen.
  • Die Eigentümerschaft an einer Bibliothek kann an einen anderen Account (Personen- oder Funktionsaccount) übertragen werden.

Bewegen Sie dazu den Mauszeiger in die Zeile mit dem Bibliotheksnamen, klicken Sie auf das Dreieckssymbol, und wählen Sie den Menüpunkt ‘Übertragen’.
Anschließend wählen Sie den Account aus, an den Sie die Eigentümerschaft übertragen möchten.

Wichtige Hinweise

Beachten Sie bitte:

  • Freigaben der Bibliothek selbst bleiben erhalten, wenn die Eigentümerschaft übertragen wird.
  • Freigaben von Ordnern bleiben NICHT erhalten, wenn die Eigentümerschaft übertragen wird.

Sobald Sie die Eigentümerschaft für eine Ihrer Bibliotheken übertragen, verlieren Sie selbst mit diesem Schritt den Zugriff auf diese Bibliothek, auch den Lesezugriff. 
Falls Sie noch Zugriff benötigen, können Sie sich vom neuen Eigentümer wieder Zugriffsrechte geben lassen. 

Um diese Unterbrechung in den Zugriffsrechten zu vermeiden können Sie als Workaround mit einer Gruppe arbeiten: Man (idealerweise der Funktionsaccount als Eigentümer) erstellt eine Gruppe, trägt alle Personenaccounts, die Zugriff benötigen, in die Gruppe ein, und vergibt dann in den gewünschten Bibliotheken Lese- und Schreibrechte für die Gruppe. Dadurch sind auch Sie als derzeitiger Eigentümer inkludiert, und Sie werden auch noch inkludiert sein, nachdem Sie die Eigentümerschaft übertragen haben. Es kommt somit zu keiner Unterbrechung der Zugriffsrechte.