Handhabung
Wechseln zum Archiv
Über Datei (File) > Archiv öffnen (Open Archive) können Sie ins Archiv wechseln und archivierte Elemente durchsuchen und betrachten. Sie verlassen das Archiv mittels Datei (File) > Archiv öffnen (Open Archive)
Manuelle Archivierung
Um eine oder mehrere Nachrichten manuell archivieren zu können, wählen Sie diese aus und gehen dann auf Aktionen (Actions) -> Archivieren (Move to Archive). Daraufhin werden diese Nachrichten in die Datenbank des Archivverzeichnisses verlagert. Hinweis: Ordnerstrukturen werden falls nicht vorhanden im Archiv automatisch angelegt, damit die neu archivierten Mails im richtigen Ordner abgelegt werden.
Automatische Archivierung
Unter Werkzeuge (Tools) > Optionen (Options) > Umgebung (Environment) kann im Registerblatt Löschoptionen (Cleanup) ausgewählt werden nach wievielen Tagen e-Mails bzw. Termine automatisch archiviert werden sollen. Die automatische Archivierung wird bei jedem Start des GroupWise-Clients durchgeführt. Sollten Sie Ihr GroupWise Archiv zwischen mehreren Rechnern mittels BOKUdrive synchronisieren verzichten Sie bitte auf die automatische Archivierung.
Wiederherstellen aus dem Archiv
Da Mails im Archiv nur gelesen, nicht aber bearbeitet werden können, gibt es die Option archivierte Elemente wieder herzustellen. Hierfür im Archiv die gewünschten Mails auswählen und über Aktionen (Actions) > Archivieren (Move to Archive) aus dem Archiv wieder herstellen.