Team Beschaffung

Martin Michelfeit

Leitung, Führung und Entwicklung der Abteilung
- Sicherstellung der Versorgung mit allen erforderlichen Gütern der Materialwirtschaft der BOKU, sowie Ausschreibungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und der BOKU-internen Vorgaben
- Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie unter Einbeziehung bestehender Beschaffungsprozesse
- Laufende Prozessoptimierung im Liefermanagement auch mit Bezugnahme auf Lieferketten und Nachhaltigkeit
- Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen & Skizzierung eines Einkaufscontrollings
- Innerbetriebliche (abteilungsübergreifende) und außerbetriebliche Zusammenarbeit mit diversen Bereichen
- Definition von Kennzahlen für das Berichtswesen
- Fachliche und disziplinäre Führung des Einkaufsteams

Beschaffungen über die Bundesbeschaffung GmbH
- Gesamte Bestellabwicklung inkl. Produktrecherche
- Beratung der Serviceeinrichtungen/Departments/Institute, Bestellabwicklung,
- Abrechnung und Ablage
- Prozess (Entwicklung, Abläufe)
- Kommunikation intern/extern, Schulungen
- Koordination/Admin. BBG-eShop
Prozesse Beschaffung inkl. Dokumentation
- Definition, Dokumentation (Erstellung von Ablaufbeschreibungen)
Reporting/Auswertungen
Unterstützung bei der Durchführung von „Nicht BBG“- Beschaffungsvorgängen für alle Bedarfsanforderungen
- Gesamte Abwicklung von der Produktrecherche, ggfs. Beratung der Serviceeinrichtungen, Angebotseinholung über die Erstellung eines Preisspiegels bis zur Bestellabwicklung, Abrechnung und Ablage
- Umsetzung der Beschaffungsrichtlinie, Einkaufsstrategie
Digitalisierung -> „paperless office“
Aufbau einer Know How Datenbank für die Beschaffung
- Sammlung, Dokumentation, Ablage von relevanten Daten (Preislisten, Formulare, Dokumente, Verträge,..)