Martin Michelfeit

  • Leitung, Führung und Entwicklung der Abteilung
    • Sicherstellung der Versorgung mit allen erforderlichen Gütern der Materialwirtschaft der BOKU, sowie Ausschreibungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und der BOKU-internen Vorgaben
    • Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie unter Einbeziehung bestehender Beschaffungsprozesse
    • Laufende Prozessoptimierung im Liefermanagement auch mit Bezugnahme auf Lieferketten und Nachhaltigkeit
    • Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen & Skizzierung eines Einkaufscontrollings
    • Innerbetriebliche (abteilungsübergreifende) und außerbetriebliche Zusammenarbeit mit diversen Bereichen
    • Definition von Kennzahlen für das Berichtswesen
    • Fachliche und disziplinäre Führung des Einkaufsteams

Rainer Stagl

  • Einrichtungsberatung
  • BOKU Bikes

 

 

Martina Dworacek

  • Beschaffungen über die Bundesbeschaffung GmbH
    • Gesamte Bestellabwicklung inkl. Produktrecherche
    • Beratung der Serviceeinrichtungen/Departments/Institute, Bestellabwicklung,
    • Abrechnung und Ablage
    • Prozess (Entwicklung, Abläufe)
    • Kommunikation intern/extern, Schulungen
    • Koordination/Admin. BBG-eShop

  • Prozesse Beschaffung inkl. Dokumentation
    • Definition, Dokumentation (Erstellung von Ablaufbeschreibungen)

  • Reporting/Auswertungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von „Nicht BBG“- Beschaffungsvorgängen für alle Bedarfsanforderungen
    • Gesamte Abwicklung von der Produktrecherche, ggfs. Beratung der Serviceeinrichtungen, Angebotseinholung über die Erstellung eines Preisspiegels bis zur Bestellabwicklung, Abrechnung und Ablage
    • Umsetzung der Beschaffungsrichtlinie, Einkaufsstrategie

  • Digitalisierung -> „paperless office“
  • Aufbau einer Know How Datenbank für die Beschaffung
    • Sammlung, Dokumentation, Ablage von relevanten Daten (Preislisten, Formulare, Dokumente, Verträge,..)

Katharina Leber

  • Durchführung von operativen Beschaffungsvorgängen für alle Bedarfsanforderungen
    • Gesamte Bestellabwicklung - Produktrecherche, ggfs. Beratung der Serviceeinrichtungen/Departments/Institute, Angebotseinholung, Erstellung eines Preisspiegels, Bestellabwicklung, Abrechnung und Ablage
    • Umsetzung der Beschaffungsrichtlinie, Einkaufsstrategie

  • Entwicklung operative Beschaffung
    • Etablierung moderner Beschaffungsprozesse
    • Lieferanten Mgmt. (Best supplier, Preis-/Kond.verhandlungen, (Rahmen-)Vereinbarungen
    • Definition von Warengruppen mit entsprechender Warengruppenstrategie
    • Implementierung von Second source Lieferanten für alle (strategisch wichtigen) Beschaffungsbereiche
    • Proaktive Forcierung von Beschaffungen über die BBG - durch Etablierung entsprechender Produkte/Lieferanten

  • Einkauf von technischen Geräten und Verbrauchsmaterial für Haustechniker
  • Warengruppe Sondergase (techn. Gase)
    • Analyse, Definition, Sourcing, Abrufe über BBG

  • Warengruppe Arbeitsbekleidung
    • Analyse, Definition, Sourcing, Abrufe über BBG

  • Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz
    • Schrittweise Vertretung für A. Weissenberger ab 2025

Andreas Weissenberger

  • Durchführung von Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz inkl. rechtl. Begleitung
    • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. Vertragsunterlagen
    • Rechtliche Beratung der Organisationseinheiten hinsichtlich der Anwendbarkeit des BVergG idgF. auf konkrete Beschaffungsvorhaben
    • Eigenverantwortliche Beschaffung (Ausschreibung gem. BVergG idgF., Angebotseinholung, Preisvergleich, Verhandlung, Vergabe) von Leistungen für die Organisationseinheiten der BOKU
    • Erstellung von Analysen und Stellungnahmen im Umfeld des Vergaberechts
    • Eigenständiges Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen

  • Inventarverwaltung
    • Organisation/Durchführung der jährlichen Inventur für die gesamte BOKU und für den Bereich zentrale Verwaltung
    • Erstellung Wissensbilanz
    • Bearbeitung von Anlagezugängen - Zuordnung zu den RIM-Konten (Produktklärungen) - Ausdruck/Versand der Inventuretiketten
    • Verwaltung/Ausgabe Barcodescanner
    • Bearbeitung von Inventarausscheidungen zur Vorlage bei der Anlagenbuchhaltung
    • Laufende Aktualisierung des Fremdinventars
    • Korrekturen zu bestehenden Anlagen (Raum- und Standort Änderungen)
    • Als Prozessverantwortlicher für diesen Bereich: Erstellung von Formularen, Dokumentation, Ablage

Konstantin Risovic

  • BOKU e-Shop
    • Neuausrichtung/Neugestaltung (Produktsortiment, Verrechnung, Nutzergruppen, Lieferanten, Ausgabe,..)
    • Administration (Nutzerfreischaltung, First Level Support inkl. Liefer- und Rechnungsklärung)
    • Pflege Artikelstamm (Preispflege, Artikelbeschreibung,..)
    • Auswertungen/Reporting
    • Schulung der Nutzer – Feedbackanalysen und Erarbeitung von stetigen Verbesserungsvorschlägen

  • Warengruppe Büromittel (inkl. Standarddrucksorten, Visitenkarten, Stempel)
    • Entwicklung, Definition, Kommissionierung/Ausgabe f. Serviceeinrichtungen
    • Anleitung des Lehrlings

  • Warengruppe Erste-Hilfe-Material
    • Kommissionierung/Ausgabe f. Serviceeinrichtungen
    • Anleitung des Lehrlings

  • Warengruppe Büromöbel/Einrichtung
    • Schrittweise Übernahme der Agenden von Rainer Stagl

  • Lagerverwaltung
    • Berücksichtigung der Warengruppenstrategie(n)
    • Übersichtliche Lagerhaltung von gängigen Produkten
    • Kennzeichnung aller Artikel
    • Berücksichtigung Ablaufdaten, FIFO
    • Optimale Verfügbarkeit
    • Einhaltung von Qualitätsstandards
    • Straffung des Sortiments

Asan Marsijan Maksutovic

  • Abwicklung BOKU e-Shop Bestellungen
    • inkl. Kommissionierung/Ausgabe (Büromaterial, Erste-Hilfe-Material, Standarddrucksorten)

  • Support Lagerbewirtschaftung
  • Support Helpdesk
  • Verwaltungsagenden
    • Zuteilung Eingangsrechnungen, Zuteilung der Post, Frankatur