Team Beschaffung
Martin Michelfeit
- Leitung, Führung und Entwicklung der Abteilung
- Sicherstellung der Versorgung mit allen erforderlichen Gütern der Materialwirtschaft der BOKU, sowie Ausschreibungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und der BOKU-internen Vorgaben
- Entwicklung und Umsetzung der Einkaufsstrategie unter Einbeziehung bestehender Beschaffungsprozesse
- Laufende Prozessoptimierung im Liefermanagement auch mit Bezugnahme auf Lieferketten und Nachhaltigkeit
- Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen & Skizzierung eines Einkaufscontrollings
- Innerbetriebliche (abteilungsübergreifende) und außerbetriebliche Zusammenarbeit mit diversen Bereichen
- Definition von Kennzahlen für das Berichtswesen
- Fachliche und disziplinäre Führung des Einkaufsteams
Rainer Stagl
- Einrichtungsberatung
- BOKU Bikes
Martina Dworacek
- Beschaffungen über die Bundesbeschaffung GmbH
- Gesamte Bestellabwicklung inkl. Produktrecherche
- Beratung der Serviceeinrichtungen/Departments/Institute, Bestellabwicklung,
- Abrechnung und Ablage
- Prozess (Entwicklung, Abläufe)
- Kommunikation intern/extern, Schulungen
- Koordination/Admin. BBG-eShop
- Prozesse Beschaffung inkl. Dokumentation
- Definition, Dokumentation (Erstellung von Ablaufbeschreibungen)
- Reporting/Auswertungen
- Unterstützung bei der Durchführung von „Nicht BBG“- Beschaffungsvorgängen für alle Bedarfsanforderungen
- Gesamte Abwicklung von der Produktrecherche, ggfs. Beratung der Serviceeinrichtungen, Angebotseinholung über die Erstellung eines Preisspiegels bis zur Bestellabwicklung, Abrechnung und Ablage
- Umsetzung der Beschaffungsrichtlinie, Einkaufsstrategie
- Digitalisierung -> „paperless office“
- Aufbau einer Know How Datenbank für die Beschaffung
- Sammlung, Dokumentation, Ablage von relevanten Daten (Preislisten, Formulare, Dokumente, Verträge,..)
Katharina Leber
- Durchführung von operativen Beschaffungsvorgängen für alle Bedarfsanforderungen
- Gesamte Bestellabwicklung - Produktrecherche, ggfs. Beratung der Serviceeinrichtungen/Departments/Institute, Angebotseinholung, Erstellung eines Preisspiegels, Bestellabwicklung, Abrechnung und Ablage
- Umsetzung der Beschaffungsrichtlinie, Einkaufsstrategie
- Entwicklung operative Beschaffung
- Etablierung moderner Beschaffungsprozesse
- Lieferanten Mgmt. (Best supplier, Preis-/Kond.verhandlungen, (Rahmen-)Vereinbarungen
- Definition von Warengruppen mit entsprechender Warengruppenstrategie
- Implementierung von Second source Lieferanten für alle (strategisch wichtigen) Beschaffungsbereiche
- Proaktive Forcierung von Beschaffungen über die BBG - durch Etablierung entsprechender Produkte/Lieferanten
- Einkauf von technischen Geräten und Verbrauchsmaterial für Haustechniker
- Warengruppe Sondergase (techn. Gase)
- Analyse, Definition, Sourcing, Abrufe über BBG
- Warengruppe Arbeitsbekleidung
- Analyse, Definition, Sourcing, Abrufe über BBG
- Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz
- Schrittweise Vertretung für A. Weissenberger ab 2025
Andreas Weissenberger
- Durchführung von Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz inkl. rechtl. Begleitung
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. Vertragsunterlagen
- Rechtliche Beratung der Organisationseinheiten hinsichtlich der Anwendbarkeit des BVergG idgF. auf konkrete Beschaffungsvorhaben
- Eigenverantwortliche Beschaffung (Ausschreibung gem. BVergG idgF., Angebotseinholung, Preisvergleich, Verhandlung, Vergabe) von Leistungen für die Organisationseinheiten der BOKU
- Erstellung von Analysen und Stellungnahmen im Umfeld des Vergaberechts
- Eigenständiges Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Inventarverwaltung
- Organisation/Durchführung der jährlichen Inventur für die gesamte BOKU und für den Bereich zentrale Verwaltung
- Erstellung Wissensbilanz
- Bearbeitung von Anlagezugängen - Zuordnung zu den RIM-Konten (Produktklärungen) - Ausdruck/Versand der Inventuretiketten
- Verwaltung/Ausgabe Barcodescanner
- Bearbeitung von Inventarausscheidungen zur Vorlage bei der Anlagenbuchhaltung
- Laufende Aktualisierung des Fremdinventars
- Korrekturen zu bestehenden Anlagen (Raum- und Standort Änderungen)
- Als Prozessverantwortlicher für diesen Bereich: Erstellung von Formularen, Dokumentation, Ablage
Konstantin Risovic
- BOKU e-Shop
- Abwicklung BOKU e-Shop Bestellungen
- Neuausrichtung/Neugestaltung (Produktsortiment, Verrechnung, Nutzergruppen, Lieferanten, Ausgabe,..)
- Administration (Nutzerfreischaltung, First Level Support inkl. Liefer- und Rechnungsklärung)
- Pflege Artikelstamm (Preispflege, Artikelbeschreibung,..)
- Auswertungen/Reporting
- Schulung der Nutzer – Feedbackanalysen und Erarbeitung von stetigen Verbesserungsvorschlägen
- Warengruppe Büromittel (inkl. Standarddrucksorten, Visitenkarten, Stempel)
- Entwicklung, Definition, Kommissionierung/Ausgabe f. Serviceeinrichtungen
- Anleitung des Lehrlings
- Warengruppe Erste-Hilfe-Material
- Kommissionierung/Ausgabe f. Serviceeinrichtungen
- Anleitung des Lehrlings
- Warengruppe Büromöbel/Einrichtung
- Schrittweise Übernahme der Agenden von Rainer Stagl
- Lagerverwaltung
- Berücksichtigung der Warengruppenstrategie(n)
- Übersichtliche Lagerhaltung von gängigen Produkten
- Kennzeichnung aller Artikel
- Berücksichtigung Ablaufdaten, FIFO
- Optimale Verfügbarkeit
- Einhaltung von Qualitätsstandards
- Straffung des Sortiments