Team Beschaffung

Rainer Stagl

Beschaffungen über die Bundesbeschaffung GmbH
- Gesamte Bestellabwicklung inkl. Produktrecherche
- Beratung der Serviceeinrichtungen/Departments/Institute, Bestellabwicklung,
- Abrechnung und Ablage
- Prozess (Entwicklung, Abläufe)
- Kommunikation intern/extern, Schulungen
- Koordination/Admin. BBG-eShop
Prozesse Beschaffung inkl. Dokumentation
- Definition, Dokumentation (Erstellung von Ablaufbeschreibungen)
Reporting/Auswertungen
Unterstützung bei der Durchführung von „Nicht BBG“- Beschaffungsvorgängen für alle Bedarfsanforderungen
- Gesamte Abwicklung von der Produktrecherche, ggfs. Beratung der Serviceeinrichtungen, Angebotseinholung über die Erstellung eines Preisspiegels bis zur Bestellabwicklung, Abrechnung und Ablage
- Umsetzung der Beschaffungsrichtlinie, Einkaufsstrategie
Digitalisierung -> „paperless office“
Aufbau einer Know How Datenbank für die Beschaffung
- Sammlung, Dokumentation, Ablage von relevanten Daten (Preislisten, Formulare, Dokumente, Verträge,..)