INFOS: Neues Formular für die Bevollmächtigung zur Projektleitung // New form for authorization as project leader

Das Formular „Bevollmächtigung zur Projektleiterin/zum Projektleiter für Drittmittelprojekte gemäß §27 UG“ wurde überarbeitet und an die neue Departmentstruktur angepasst.

Das neue Formular ermöglicht nun die digitale Signatur durch mehrere Personen in festgelegter Reihenfolge. 

Der Ablauf ist wie folgt:

- Sobald die projektleitende Person digital unterschrieben hat, fordert das Formular automatisch zum Speichern auf. Bereits ausgefüllte Formularfelder werden nach jeder Signatur schreibgeschützt und gesperrt. Bitte kontrollieren Sie Ihre Eingaben sorgfältig, bevor Sie digital signieren.

- Bitte verwenden Sie während des Signaturvorgangs nicht die Option „Dokument nach dem Signieren sperren“.

- Nach Weiterleitung des Formulars an die Departmentleitung kann diese ebenfalls digital unterschreiben, Ablauf wie zuvor.

- Zur Unterfertigung durch den Vizerektor für Forschung & Innovation senden Sie das Formular an Anna Haider/BdR: anna.haider(at)boku.ac.at

- Die Bevollmächtigung wird mit der Veröffentlichung im Mitteilungsblatt wirksam.

Bitte verwenden Sie ab sofort ausschließlich das neue Formular, welches Sie hier finden.

 

New form for authorization as project leader

New department structure

The form " Bevollmächtigung zur Projektleiterin/zum Projektleiter für Drittmittelprojekte gemäß §27 UG " has been revised and adapted to align with the new departmental structure.

The new form allows now digital signatures by multiple individuals in a defined sequence.

The procedure is as follows:

- Once the project leader has digitally signed, the form automatically prompts you to save an intermediate version. All previously filled-in fields will be locked and protected after signing. Please review your entries carefully before digitally signing.

- During the signing process, please ensure that the option "Lock document after signing" remains disabled.

- After forwarding the form to the Head of Department, they can also digitally sign the document following the same procedure.

- For final approval and signing by the Vice-rector for Research & Innovation, please forward the form to Anna Haider/BdR: anna.haider(at)boku.ac.at

- The authorization becomes effective upon publication in the official gazette (“Mitteilungsblatt”).

Please exclusively use the new form, which can be found here.