Abgebrochene/abgesagte Mobilitäten – cancelled mobilities


Wie in der Rektoratsaussendung angekündigt sind bis auf Weiteres sämtliche Dienstreisen abzusagen. Angefallene Kosten für nicht angetretene Dienstreisen sind wie üblich (sofern keine nicht entschuldbaren Gründe vorliegen) abzurechnen (Vermerk: Corona). Inwieweit diese Kosten bei Projekten förderfähig sind, ist den jeweiligen Förderbedingungen zu entnehmen (z.B.: hat die EC für H2020 Projekte diese Kosten als eligible erklärt, falls die Teilnahme an Meetings aus diesen Gründen ausfällt; force majeur).

Stornokosten von Erasmus+ Mobilitäten:
Für Erasmus+ Teaching Mobilitäten und Erasmus+ Staff Training Moblitäten kann für Kosten, welche von keiner anderen Stelle übernommen werden, bei der Nationalagentur eine Anfrage auf Rückerstattung eingereicht werden. Falls Sie dies tun möchten, wenden Sie sich bitte an BOKU-International Relations/Gudrun Reisinger (gudrun.reisinger(at)boku.ac.at), da wir Anfragen institutionsintern sammeln und einreichen werden.
Achtung: Die alleinige Einreichung einer Anfrage stellt noch keine Kostengenehmigung dar

*******English version*******

As informed by BOKU’s rectorate all business trips must be cancelled! Any costs incurred for official trips not taken are to be billed as usual (as long as no inexcusable reasons exist; with comment “Corona”). The extent to which these costs are eligible where projects are involved can be found in the respective eligibility conditions (e.g.: if the EC has declared these costs eligible for H2020 projects, if participation in meetings is cancelled due to these reasons; force majeure).

Cancellation costs for Erasmus+ mobilities:
Cancellation costs for Erasmus+ teaching and staff training mobilities which cannot be refunded by any other unit/project, can be requested at the Austrian National Agency (OeAD). If you would like to apply for such a refunding, please contact BOKU-International Relations/Gudrun Reisinger (gudrun.reisinger(at)boku.ac.at). All requests will be collected first and then submitted by institution at OeAD.
Please note: all applications have to be approved by OeAD and will not be automatically refunded.


17.03.2020