Dienstag, 11. November 2025 oder Mittwoch, 19. November 2025 (online) [09:00 - 11:00]

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende, die dienstlich reisen und all jene, die mit der Reise(-kosten)-Administration befasst sind.

Bitte besuchen Sie auch den Moodle-Kurs: dienstreisen@boku.ac.at

Ziele:

Sicherer Umgang mit Dienstreisen, deren Abrechnung und den damit verbundenen Formularen (BOKUflow) & Belegen

Inhalte:

Allg. Informationen (Wer? darf Was? Wie? abrechnen), Drittmittelreisen
- Richtlinien & Formulare (BOKUflow)
- Fristen

Dienstreiseauftrag, Reisekostenvorschuss vs. Reisekostenzuschuss

Tipps für die Reiseplanung 
- Flug-Buchung über BOKU Kreditkarte, Reiseversicherung,… 

Nach erfolgter Reise: Reisekostenabrechnung (RGV)
- Dienstreiserechnung, erforderliche Belege und Nachweise
- Pauschalen: Tagggeld, Nächtigungsgeld (Hotel), KM-Geld, Beförderungszuschuss
- Refundierungen: Öffis, Bahn, Flug, Reg. Fees,…

Infos zu
- Überweisung & Reisekostennachweis (BOKUonline) 
- Audits (insb. Drittmittel-Reisen) 

Methoden:

ca. 2 -stündige Schulung inkl. Simulation & Fragemöglichkeit 

Maximale Gruppengröße: 10 Teilnehmende (Präsenz) bzw. 20 Teilnehmende (online)

Die Schulung am 11. November findet im Seminarraum Cieslar-Haus/ SR 01, Erdgeschoß, Peter-Jordan-Str. 70, 1190 Wien statt.
Die Schulung am 19. November findet online per Zoom statt.

Mag.a Elisabeth Waldherr-Fabiani
Dienstreiseabrechnung der BOKU University

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Anmeldung ausschließlich über BOKUonline (Login erforderlich) --> Dienste --> BOKU-Trainingspass/Schulungen

Die Teilnahme ist kostenlos.
Bitte beachten Sie unsere AGB.