Verleih Notebooks

An wen richtet sich das Service?

Dieses Service richtet sich ausschließlich an alle Angehörigen (Mitarbeiter*innen und Studierende) der Universität für Bodenkultur Wien.

Wie viel kostet die Entlehnung?

Der Verleih ist für bis zu 14 Tage kostenlos, darüber hinaus kostet er 5 € pro Kalendertag.

Vorsicht: Diese 5 € pro Kalendertag fallen auch bei einer verspäteten Rückgabe an!

Welche Geräte stehen zur Verfügung?

• verfügbare Geräte (inkl. Infos zur Hardware und installierten Software)

Wie wird die Reservierung durchgeführt?

Verfügbarkeit der Geräte

Die Ausgabe der Verleihnotebooks erfolgt nach Verfügbarkeit und richtet sich nach der aktuellen Nachfrage. Bei hoher Nachfrage kann die Vergabe der Geräte entsprechend angepasst werden, damit die vorhandenen Ressourcen möglichst fair verteilt werden können.

Empfohlene Maßnahmen vor der Verwendung

Bitte laden Sie den Akku rechtzeitig auf, wenn Sie das Notebook im Akkubetrieb verwenden möchten.

Stellen Sie vor der Verwendung im Hörsaal eine Internetverbindung her. So können erforderliche Updates für das Betriebssystem und den Virenschutz rechtzeitig installiert werden.

Für die Anmeldung an bestimmten Diensten mit BOKU Single Sign-on (SSO), wie zum Beispiel VPN, BOKUonline oder BOKUlearn, benötigen Sie zusätzlichen MFA-Faktor. Dafür können Sie eine Authenticator-App, einen Wiederherstellungscode oder einen FIDO2-Key verwenden. Ausführliche Informationen zu MFA finden Sie unter: https://short.boku.ac.at/it-mfa

Geräteabholung- und Rückgabe

Die Abholung und Rückgabe der Geräte erfolgt durch die/den Entlehner/in ausschließlich im BOKU-IT Office (Exnerhaus, EG/38, Peter-Jordan-Str. 82, 1190 Wien) und nur nach vorheriger Terminvereinbarung mit dem BOKU-IT Office.

Eine Abholung oder Rückgabe an anderen BOKU-IT-Standorten oder eine Zustellung ist NICHT möglich.

Entlehndauer

Bitte halten Sie die vereinbarte Entlehndauer ein, damit das Notebook pünktlich für die nächste Reservierung zur Verfügung steht.

Die Entlehnung ist bis einschließlich 14 Tage kostenlos. Für jeden weiteren Tag werden € 5 pro Tag verrechnet.

Eine Verlängerung ist möglich, sofern keine weitere Reservierung besteht. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig vor der Rückgabe an das Office der BOKU-IT.

Die maximale Entlehndauer beträgt 1 Monat. Ab dem 15. Tag fällt jedenfalls die Tagesgebühr von € 5 an.

Bei einer verspäteten Rückgabe ohne vorherige Vereinbarung wird die Verrechnung bis zur tatsächlichen Rückgabe fortgesetzt.

Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt bei der Rückgabe des Gerätes bar oder per BOKU-interner IC-Verrechnung über das Institut.

Bei einer IC-Verrechnung sind die entsprechende Kostenstelle bzw. Innenauftragsnummer anzugeben.

Wichtig: Eine Rechnungsausstellung ist erst ab einem Gesamtbetrag von € 10,- möglich. Beträge unter € 10,- sind ausschließlich bar zu bezahlen.

Studierende, die das Notebook auf Institutskosten entlehnen möchten, benötigen zusätzlich eine Bestätigung des Institutsvorstandes. Eine kurze E-Mail ist ausreichend.

Eine Bezahlung per Erlagschein oder Bankomatkarte ist nicht möglich. Eine Verrechnung kann ausschließlich BOKU-intern erfolgen.

Haftung bei Beschädigung oder Verlust

Für die Verleihnotebooks besteht keine Versicherung.

Bei Verlust oder Schäden, die durch unsachgemäße Handhabung entstehen, haftet die/der Entlehner.