In GroupWise gibt es 4 Arten von Einträgen.

  • Kontakte (Contacts)
  • Gruppen (Group)
  • Ressourcen (Resource)
  • Organisationen (Organization)

Kontakte

Unter Kontakte werden Personen mit allen relevanten Daten abgespeichert. Unter anderem sind auch Einträge wie mehrere Mailadressen, verschiedene Telefonnummern und mehrere Adressenmöglich. Speziellere Felder wie Jahrestage oder Geburtstage können direkt in den Kalender übernommen werden. Kommentare zu dieser Person werden als Notizen für diesen Tag abgelegt und somit ebenfalls im Kalender dargestellt.

Gruppen

Wenn sie ein E-Mail an mehrere Empfänger schicken wollen, haben sie die Möglichkeit alle in das Empfängerfeld der E-Mail zu schreiben. Durch Erstellen einer Gruppe ist es möglich diese Empfänger schneller und bequemer zu erreichen. Beachten Sie, dass größere Empfängergruppen (> 50 E-Mailadressen) idealerweise über den Listserver geschickt werden.

Organisationen

Im Gegensatz zu Gruppen, wo nur Personen zugeordnet werden können, ist es bei Organisationen sogar möglich zusätzliche organsiationsspezifische Kontaktdaten zu speichern.