Vorwort

Nachfolgend dargestellte GroupWise Regel dient zur Weiterleitung aller empfangenen E-Mails (nicht Termine etc.) an eine externe E-Mail Adresse. Im Gegensatz zur Einstellungsmöglichkeit in BOKUonline werden hier auch E-Mails die innerhalb des GroupWise-Systems laufen (von interner GroupWise-Adresse an ebensolche) weitergeleitet. Achtung: E-Mails die innerhalb der BOKU mittels dieser Anleitung weitergeleitet werden, müssen unbedingt auf die richtige Schreibweise der E-Mail Adressen geprüft werden, um unerwünschte Effekte, wie zB.: mehrfache Zustellung (auch "E-Mail Schleifen" genannt), zu vermeiden. Achtung: Falls Sie per E-Mail Informationen mit besonderer Schutzwürdigkeit erhalten, empfehlen wir generell eine Weiterleitung an externe Systeme zu überdenken.

Weiterleitungsregel mit GroupWise Client einrichten

Unter dem Punkt Werkzeuge (Tools) > Regeln (Rules) gehen Sie auf die Schaltfläche Neu (New).

Dort vergeben Sie einen Namen für die Rule (eben z.B. Mailweiterleitung), wählt Empfangen (Received) sowie Nachricht (Mail) aus.

Im Folgenden wählen Sie Aktion hinzufügen (Add Action) und wählen dann Weiterleiten (Forward) aus.

Im folgenden Fenster tragen Sie nun lediglich die gewünschte Zieladresse ein. Achtung! bitte die eingegebene Adresse genau kontrollieren damit die Zustellung gewährleistet werden kann und keine unerwünschten Effekte auftreten. Um die E-Mails zusätzlich aus dem System zu löschen, wählen Sie noch einmal Aktion hinzufügen (Add Action) und fügen Löschen (Delete) hinzu. Ein finales bestätigen der erstellten Regel mit dem Button "Save" schließt die Erstellung ab. E-Mails werden nun an die externe Adresse weitergeleitet, Termine und andere GroupWise-"Items" bleiben davon in diesem Fall völlig unbeeinflusst.

Weiterleitungsregel mit GroupWise WebAccess einrichten

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, dann 'Regeln', dann '+', dann 'Weiterleiten'.
Geben Sie anschließend einen beliebigen Regelnamen ein (z.B. "Weiterleitung an meine private Adresse") und in das 'An:'-Feld die exakte (!) Mailadresse, an die weitergeleitet werden soll.
Alle anderen Felder können Sie leer lassen.
Klicken Sie nun auf 'Speichern', um die Regel zu speichern.
Dann aktivieren Sie die Regel indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben.

Beachten Sie bitte, dass Mails nun sowohl weitergeleit als auch in Ihre GroupWise-Mailbox zugestellt werden, das bedeutet, Sie sind dafür verantwortlich, in geeigneter Weise dafür Sorge zu tragen, dass Mails in Ihrer GroupWise-Mailbox auch wieder gelöscht werden. Dies kann manuell oder ebenfalls durch Regeln geschehen.