Details zum digitalen Apparat Dialog 4223

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    Digital-Phone Dialog 4223 Professional von Aastra (Ericsson)

Aufbau und spezifische Daten

  • Bezeichnungen:  Aastra Dialog 4223 oder Ericsson DBC 223 01...
  • Typ: digitales Professional-Endgerät
    (properitäres Protokoll, 2-Draht-Verkabelung zum TA-System)

  • 3 zeiliges monochromes Display
  • 4 Soft-Tasten (gleich unter dem Display), abhängig vom Gesprächszustand
    für z.B.: weiterverbinden, Tasten programmieren, BOKUinternes Telefonbuch (Tel.buch), zum Durchsuchen der Anrufliste, etc.
  • 10 konfigurierbare Tasten, 6 davon fix vorkonfiguriert
  • Anzeige entgangener Anrufe
  • Chef/Sekretär-Anlagen (CH/Sek.)
  • Besetztanzeige (BLF)
  • Freisprechen mit Vollduplex-Betrieb
  • Lauthören
  • Headset-Anschluss über RJ11-Stecker
  • Weitere Möglichkeiten finden Sie weiter unten unter den "Funktionen"

Beschriftungsbogen / Self-Service

Sie können den Beschriftungsbogen im Self-Service beschriften oder die vorgeschlagenen Einträge löschen/ergänzen.
Bitte nicht vergessen, Sie müssen die Tasten am Systemapparat noch programmieren. Achten Sie beim Ausdrucken auf die Einstellung "Tatsächliche Größe".

Beschriftungsbogen Dialog 4223 (DBC223)

Tastenbelegung

Tasten - Beschreibung

  F1-F4 Soft-Tasten (gleich unter dem Display)

     1    Programm oder Anrufliste
     2    Rückruf
     3    Umleitung
     4    frei programmierbare Taste
     5    frei programmierbare Taste
     6    frei programmierbare Taste
     7    Übergabe oder 3-te Soft-Taste ("Gespr.überg.")
     8    Leitung 3 (Rückfrage)
     9    Leitung 2
   10    Leitung 1

Softtasten

  • Soft-Tasten (F1-F4)
1Display
2Soft-Tasten (F1-F4)

Systemapparatetasten

  • Systemtasten der Digitalapparate
TasteBeschreibung
1Lösch-Taste (Trennen/clear):
Trennt eine Verbindung oder beendet eine Funktion. Statt den Hörer aufzulegen, können Sie immer die Löschen-Taste drücken.
2Lautstärkeregler:
Zum Anpassen der Lautstärke, je nach Zustand des Apparates. Zum Beispiel zur Anpassung der Rufton-Lautstärke, oder der Freisprechmodus-Lautstärke, etc.
3Stummschalten:
a. Ein- und Ausschalten des Mikrofons während eines Anrufs.
b. Ausschalten des Rufsignals, wenn das Telefon klingelt oder es gerade nicht benutzt wird.
ACHTUNG: Solange die Taste aktiv ist (LED leuchtet) wird kein Rufton erzeugt.
4Lautsprecher ein/aus:
a. Aktivieren des Mithör-Betriebs, solange sie mit dem Handhörer telefonieren. Kolleg/innen im Raum können mithören, ohne dass der Anrufer das weiß.
ACHTUNG: Durch auflegen des Handhörers schalten man in den Freisprech-Betrieb um.
b. Aktivieren des Freisprech-Betriebs, wenn der Handhörer aufgelegt ist.
5Headset-Taste:
Tätigen von Anrufen über den Kopfhörer und Aktivieren des angeschlossenen Headsets (über einen RJ11-Stecker).

Etwas andere Bedienung (Gespräch verbinden)

Gepräch aufbauen

  • Rufnummer eintippen, Apparat fängt sofort zu wählen an.

Weiterverbinden

  • Wärend des Gespräches mit der Taste "Leitung 2" oder "Rückfrage" die Rückfrage einleiten -->
  • Nebenstelle eintippen und eventuell warten bis sich der/die Gesprächspartner/in meldet -->
  • zum Weiterverbinden die Taste "Übergabe" oder 3-te Soft-Taste ("Gespr.überg.") - wenn vorhanden - drücken, um das Gespräch zu verbinden.

Funktionen

Zusätzlich, mögliche Funktionen des Digital-Endgerätes zu den "Allgemeinen Funktionen" sind:

Umleitungen

  • es gibt unterschiedliche Anrufumleitungen, genauere Details finden Sie auf der Seite "Allgemeine Funktionen / Anrufumleitungen-Grundprinzip".
  • Funktionstaste am Apparat zum aktivieren/deaktivieren der "direkten Umleitung" (Taste "Umleitung") vorhanden.
  • Aktivieren:
    Taste Umleitung (3-te Taste von oben) für die "direkten Umleitung" drücken/aktivieren.
    Oder "Rufumleitung temporär (FollowMe)" manuell eingeben (*21*Zielklappe#).
    LED leuchtet nun und am Display steht "Umgeleitet "Klappe"".
  • Deaktivieren:
    Die Taste Umleitung nochmals drücken, LED und Displayanzeige erlöschen.

Besetztanzeige mit integrierter Ruftaste und Anrufübernahmefunktion

  • Besetztanzeige bedeutet, dass die Zielnebenstelle bei meiner Apparate-Taste aufleuchtet, wenn dort gesprochen wird
  • Ruftaste - die Apparatetaste wird als Zielwahltaste verwendet (Aktivierung durch Tastendruck)
  • Anrufübernahme möglich, solange die Taste blinkt
  • Um diese Funktion nutzen zu können benötigt man eine freie Taste am Apparat
  • Die Funktion muss im Telefonanlagen-System (TA-System) durch die Vermittlung oder den Sys-Admin programmiert werden

Anrufliste

  • Abrufbar über die Taste "Anrufliste" (Softkey-Taste [unterhalb des Displays])
  • diese Funktion muss im TA-System durch die Vermittlung oder den Sys-Admin programmiert werden

BOKUinternes Telefonbuch "Tel.buch"

  • Abrufbar über die Taste "Tel.buch" (Softkey-Taste [unterhalb des Displays])
  • Suche mittels Zifferntasten, wie bei älteren Handy-Modellen (z.B.: Buchstabe "C" ist dreimal die Ziffer 2)

Frei für 2. Anruf

  • bedeutet wenn die Funktion aktiviert ist und Sie führen ein Gespräch, dass Sie trotzdem einen weiteren Anruf erhalten können und für den Anrufer als "freie Klappe" erscheinen
  • für diese Funktion wird eine "frei programmierbare Taste" benötigt und
  • diese Funktion muss im TA-System durch die Vermittlung oder den Sys-Admin programmiert werden
  • Aktivierung/Deaktivierung im Selfservice mit der Funktionstaste "Frei für 2.Anruf" möglich.
    (Angezeige über die LED an der Funtkionstaste)

Programm-Taste

Wofür wird die Programmtaste benötigt? Die Programmtaste wird benötigt um beim Systemapparat in den Programmmodus zu wechseln.
Einstellmöglichkeiten sind:

  • Rufklänge einzustellen (durch Auswahl einer Ziffern 0-9)
  • Zieltasten programmieren (siehe nächster Punkt)

Wo finde ich die Programmtaste?

  • Taste 1 "Programm" am Telefon oder
  • die Softkeytaste-F4 "Weitere" 3 mal drücken und anschließend Softkeytaste-F1 "Programm"auswählen

Zieltaste (freie Taste) programmieren - Selfservice

Eine Zieltaste kann für externe Rufnummern, interne Klappen oder Telefon-Anlagen-spezifische Prozeduren, wie z.B. ein "Externes Follow Me" verwendet werden. Die Zieltaste ist wie folgt im Self-Service zu programmieren:   aktivieren:

  • "Programm"-Taste drücken, um in den Programmiermodus des Endgerätes zu gelangen
  • "Zieltaste" einmal drücken - Lampe leuchtet
  • Rufnummer inkl. der Amtsvorwahl "0", Klappe oder TA-spezifische Prozedure, wie z.B. ein
    "Externes Follow Me" (*22#00664..#) eintippen
  • "Zieltaste" nochmals zum SPEICHERN drücken - Lampe leuchtet nicht mehr
  • "Programm"-Taste drücken, um in den normalen Telefonbetrieb zu wechseln

  deaktivieren:

  • "Programm"-Taste drücken
  • "Zieltaste" einmal drücken - Lampe leuchtet
  • Taste "C" wie clear (unter der "#"-Taste)
  • "Zieltaste" nochmals zum SPEICHERN drücken
  • "Programm"-Taste drücken

Das Endgerät ist unter anderem geeignet für

  • Chef/Sekretär-Anlagen (CH/Sek.)

Sonderausstattung