Information zur Umstellung der BOKU-Reiseversicherung am 1. Juni 2024

Im Zuge einer routinemäßigen Evaluierung der Reiseversicherung inklusive einer entsprechenden Marktanalyse hat die BOKU festgestellt, dass bei einem Umstieg eine wesentliche Verbesserung der Leistungen erzielt werden kann.  Daher wurde der Umstieg auf ein neues Produkt durchgeführt.

Die Umstellung auf den neuen Versicherungsgeber, die CHUBB, erfolgte mit 1.6.2024 (nähere Informationen über CHUBB finden sie auf dieser Webseite https://www.chubb.com/at-de/uber-chubb.html).

Der Wechsel erfolgt von der Europäischen Reiseversicherung zur CHUBB. Im Zuge des Wechsels informiert die BOKU über Mitarbeitende-betreffende Änderungen bzw. über notwendigen Schritte vonseiten der Mitarbeitenden:

„Dienstreisende" werden um Folgendes gebeten:

• Jede*r Reisende muss eine neue datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung abgeben (diese ist unter folgendem Link zu finden (BOKU Login erforderlich)).
   
• Jede*r Reisende muss eine neue Notfallplancheckliste zur Kenntnis nehmen (diese ist unter folgenden Link zu finden: Notallplancheckliste  (BOKU Login erforderlich)
   
• Jede*r Reisende kann sich in Zukunft mittels APP Sicherheits- und Reiseinformationen, Warnhinweise und viele nützliche Informationen während der Reise bzw. für die Reise abrufen

Weiters können Reisende somit die, für z.B. Visaanfragen, benötigten Bestätigungen direkt beim Versicherer anfordern. Der Link zum Tool und Passwort (BOKU Login erforderlich)

Bei Reisen die vor dem 1.6.2024 begonnen haben und über diesen hinaus gehen, greift die neue Versicherung ab 1.6.2024.

Eine Erklärung zur Handhabung der App finden sie unter folgendem Link: Reiseversicherung (BOKU Login erforderlich)

Fact Sheet deutsche Version  (BOKU Login erforderlich)

In the course of a routine evaluation of travel insurance, including a corresponding market analysis, it was determined that BOKU University could achieve a significant improvement in benefits by switching to a new product. BOKU therefore switched to a new product.

The changeover to the new insurance provider, CHUBB, took place on 1 June 2024 (for more information about CHUBB, please visit the following website)

In the course of the changeover, BOKU University would also like to inform you about the changes affecting you as BOKU staff member and about steps you need to take.

As a “business traveller” please to do the following steps:

• Every traveller must submit a new declaration of consent under data protection law (you can find this under the following link (BOKU login required, only in German).
   
• Every traveller must acknowledge a new emergency plan checklist (this can be found under the following link: Emergency plan checklist (BOKU login required).
   
• In the future, every traveller can use the APP (only in German) to access safety and travel information, warnings and a lot of useful information during the trip or for the planned trip.

Furthermore, as a traveller you can request the necessary confirmations, e.g. for visa applications, directly from the insurer. The link to the tool and password (BOKU login required, only in German)

For trips that begin before and beyond 1 June 2024, the new insurance will take effect from 1 June 2024.

An explanation of how to use the app can be found under the following link: Travel insurance (BOKU login required, only in German)

Factsheet English version (BOKU login required)