OEKB Stabsstelle Departmentmanagement

Team & Aufgaben

Die Stabsstelle unterstützt die Departmentleitung bei administrativen, organisatorischen, finanziellen und strategischen Agenden in den Bereichen Personal, Lehre und Forschung sowie in weiteren departmentbezogenen Belangen. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen der Departmentleitung, den 13 Instituten und der Sondereinrichtung “Lehrforst”, den Projektleiter*innen, Mitarbeiter*innen sowie den zentralen BOKU-Serviceeinrichtungen und dem Rektorat.

Erreichbar sind wir unter: oekb-office(at)boku.ac.at

MitarbeiterinÜbersichtKontakt
Mag.a Dagmar Augustin

Departmentmanagerin & Leitung der Stabsstelle

Aufgabenbereiche

  • Globalmittelfinanziertes Personal und Personalplanung
  • Koordination der Lehre
  • Budgetverwaltung
  • Organisation &  Koordination zentraler strategischer Aufgaben
  • EDV- und Datenschutz-Verantwortliche
  • Ersthelferin
+43 1 47654-83000
Mag.a Alexandra Andresh

Stv. Leitung der Stabsstelle & Forschungsagenden 

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung bei Antrags- und Auftragsforschung sowie Bildungsprojekten
  • Unterstützung bei FIS/ePM, ArgeData, Quartalscontrolling
  • Begleitung von Projekteinreichungen & Projektabschlüssen
  • Koordination und Organisation vielfältiger Agenden, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Mitglied in der Ethikplattform

+43 1 47654-83002

+43 664 78114441

Katharina Grubner

Office / Personal & Lehre 

Aufgabenbereiche

  • Bearbeitung von Drittmittel-Personalanträgen (F3)
  • Bearbeitung & Koordination von Anträgen im Bereich der Lehre (Lehraufträge/Tutorien)
  • Bearbeitung sonstiger Personalangelegenheiten (Stipendien, Meldung von Nebenbeschäftigungen, Auflösungen etc.)
  • Betreuung der Webseite, Ansprechpartnerin für BOKUlearn
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
+43 1 47654-91220
Ing.in Monika Bujdakova

Finanzen / Buchhaltung

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung im Bereich Finanzen
  • Dezentrale Drittmittel-Bucherin für die Institute BOFO, IFFF, FTEC, WALD, WOEK, WAFO und das Lehrforstzentrum (LEFO)
+43 1 47654-91000

 

 

 

09.04.2025