Alle Personen, die einer Organisationseinheit zugeordnet sind, werden auch im BOKUweb bei dieser Organisationseinheit abgebildet.

  • Änderungen zu den Personen in diversen Systemen, werden automatisch auch im BOKUweb nachgezogen.
  • Aktualisierungen der Personenliste erfolgen zweimal täglich: morgens und abends.

Spätestens am nächsten Tag sollten Änderungen also auch im BOKUweb übernommen worden sein.

Anzeige von Personen an der OrgEh steuern

EDV-Verantwortliche haben die Möglichkeit die Anzeige von Personen an der Organisationseinheit (OrgEh) zu steuern:

  1. Personen im BOKUweb ein- bzw. ausblenden
  2. Personen als "weitere wissenschaftlich tätige Personen" im BOKUweb anzeigen.

Neben den Optionen der EDV-Vs hat jeder User die Möglichkeit Zusatzinfos zu seiner Visitenkarte hinzuzufügen:

  • Zusatzinfo in Personen-Detailansicht

1. Personen im BOKUweb ein- bzw. ausblenden

EDV-Vs haben die Möglichkeit, über den BOKU Accountmanager, Personen individuell in der Personenliste im BOKUweb ein- bzw. auszublenden. Auch kann der Zeitraum des Ein- bzw. Ausblendens bestimmt werden.

Hinweis: Diese Optionen betreffen nur die automatisierten Personenlisten, nicht jedoch die Personen-Slider auf der Startseite der Organisationseinheit.

Personen im BOKUweb via BOKU-Accountmanager ein- bzw. ausblenden.

Personen im BOKUweb via BOKU-Accountmanager ein- bzw. ausblenden.

Personen ausblenden

Wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren EDV-V. Diese*r kann hier im BOKU-Accountmanager ein entsprechendes Häkchen setzen.

Personen zur Personenliste hinzufügen

Hier müssen Sie sich ebenfalls an Ihren EDV-V wenden. Über eine manuelle Zuordnung im BOKU-Accountmanager kann diese*r zusätzliche Personen in der Personenliste im BOKUweb einblenden.

2. Personen als "weitere wissenschaftlich tätige Personen" im BOKUweb anzeigen

EDV-Vs haben ebenfalls die Möglichkeit, Personen der Organisationseinheit der Gruppe "weitere wissenschaftlich tätige Personen" zuzuordnen. Dies passiert ebenfalls über ein Häkchen im Accountmanager.

Häkchen via BOKU-Accountmanager setzen

Häkchen via BOKU-Accountmanager setzen.

Anzeige im BOKUweb-Frontend

Anzeige im BOKUweb-Frontend.

Zusatzinfo in Personen-Detailansicht

Bei der Detailansicht der Personen ist es auch möglich eine "Zusätzliche Info" zu hinterlegen.

  1. Bearbeiten Sie hierfür einfach Ihre persönliche Visitenkarte in BOKUonline und befüllen Sie das Feld "Zusatzinfo".
  2. Diese Änderung wird dann automatisch – nach der Synchronisation der Systeme – auch im BOKUweb übernommen.
Personen Detailansicht

Schritt 1: persönliche Visitenkarte in BOKUonline, Feld "Zusatzinfo" befüllen

Zusätzliche Info BOKUonline

Schritt 2: Änderung erfolgt danach automatisch