GroupWise bietet rudimentäre Funktionen zur Aussendung von Serienbriefen mit personalisierte Anrede.

Voraussetzungen

Einschränkungen

  • Adressen müssen sich in einem GroupWise-Adressbuch befinden. 
    Wenn Adressdaten als Excel- oder CSV-Dateien vorliegen können diese nicht direkt verwendet werden, sondern müssen zuerst in ein GroupWise-Adressbuch importiert werden.
  • Es können nur die im GroupWise-Adressbuch vorhandenen Felder genutzt werden. Es ist leider nicht möglich, zusätzliche Felder zu definieren.
  • Es sind keine “wenn … dann ..” Funktionen möglich

Kurzanleitung

Schritt 1: Adressen im GroupWise Adressbuch

  • Erstellen Sie gegebenenfalls ein neues GroupWise Adressbuch
  • Erstellen Sie eine Gruppe
  • Fügen Sie der Gruppe Adressen hinzu. Das können bestehende Adressen sein, oder Sie importieren Adressen.
    Sie können natürlich auch BOKU-externe Adressen ins GroupWise Adressbuch eintragen..

Schritt 2: Mail mit Seriendruckfeldern erstellen

  • In das ‘An:’-Feld fügen Sie die für die Aussendung im Schritt 1 erstellte Gruppe aus dem Adressbuch ein.
  • Klicken Sie nun in den Bereich, in den der Mail-Text kommt.
    Sie können nun Seriendruckfelder einfügen, beispielsweise ‘Vorname’, ‘Nachname’

Schritt 3: Vorschau und Mail versenden

  • Mit dem Brillen-Symbol können Sie eine Vorschau anzeigen lassen und so kontrollieren, wie die versendeten Mails aussehen werden.
  • Danach können Sie die Vorschau schließen und das Mail wie gewohnt absenden.
  • Es werden nun automatisch Mails an jeden Empfänger extra verschickt. Sie finden diese Mails auch in Ihren Ausgangsnachrichten.

Alternativen

Falls Sie keine personalisierte Anrede benötigen empfehlen wir auch das Service Listserver/Mailinglisten: