Die VOR oder das Author Accepted Manuscript (AAM) werden in einem Repositorium hinterlegt (siehe OpenDOAR), üblicherweise mit der CC-BY-Lizenz und ohne Embargofrist
Im Fall der Closed-Access-Veröffentlichung der VOR sichert die so hinterlegte Version die Compliance mit der OA-Policy des Fördergebers
Bei einem Closed-Access-Artikel muss darauf geachtet werden, dass sich die Autor*innen ausreichend Verwertungsrechte vorbehalten (Rights Retention):
Bei der Einreichung einer Publikation muss folgender Text auf der ersten Seite oder in Acknowledgement und Copyright enthalten sein, die im Text angesprochenen Bedingungen müssen zudem vom Verlag bestätigt werden:
FWF: „This research was funded in whole or in part by the Austrian Science Fund (FWF) [grant DOI]. For open access purposes, the author has applied a CC BY public copyright license to any author accepted manuscript version arising from this submission.“
HEU: “This work was funded by the European Union under the Horizon Europe grant <grant number>. As set out in the Grant Agreement, beneficiaries must ensure that at the latest at the time of publication, open access is provided via a trusted repository to the published version or the final peer-reviewed manuscript accepted for publication under the latest available version of the Creative Commons Attribution International Public License (CC BY) or a license with equivalent rights. CC BY-NC, CC BY-ND, CC BY-NC-ND or equivalent licenses could be applied to long-text formats.”
Achtung: bei manchen Verlagen können Manuskripte die Rights-Retention-Formulierungen enthalten nur als Gold-OA-Publikationen erscheinen. In diesem Fall muss eine APC bezahlt werden.
Üblicherweise soll mittels DOI auf die VOR verwiesen werden.
