Ceepus - first steps:
Informationen zur Bewerbung und das BOKU Bewerbungsformular finden Sie hier: Wie bewerbe ich mich. Bitte senden Sie das Bewerbungsformular bereits vor Ihrer Ankunft in Wien! Wenn Sie bereits ein Ceepus Stipendium zuerkannt bekommen haben:
Bitte beachten Sie die Zulassungsfrist und Deadline. Sie müssen persönlich anwesend sein: http://short.boku.ac.at/int-in-boku-caldendar-en.html
Die wichtigsten Schritte, die Sie nach der Ankunft erledigen müssen, sind hier zusammengefasst: Checkliste für die Ankunft
Informationen gibt es auch in der Broschüre Welcome Guide Teil 1+2.
Kontaktieren Sie den BOKU Ceepus Koordinator und vereinbaren Sie eine Sprechstunde. Für organisatorische Fragen und für Studierende die als Freemover kommen, nehmen Sie Kontakt mit der CEEPUS Ansprechperson an der BOKU auf: ceepus(at)boku.ac.at
USTAT1-Formular
Nach Ihrer Anmeldung bei den Studienservices müssen Sie das USTAT1-Formular in BOKUonline ausfüllen. Dazu benötigen Sie den Ersatzkennzahl für die österreichische Sozialversicherungsnummer, die Sie in Ihrem Studienblatt finden, das Sie in BOKUonline herunterladen können (-> Studienbestätigungen, oben rechts).
Ceepus - last steps:
Bevor Sie wieder abfahren, sehen Sie sich bitte die Checkliste für die Abfahrt an. Das Sammelzeugnis wird Ihnen NICHT automatisch zugesandt, weitere Informationen finden Sie hier:
Auf der Webseite ceepus.info finden Sie 2 Dokumente zum Ausfüllen. Lassen Sie die Dokumente unterschreiben und laden Sie diese dann im System wieder hoch:
- mobility report
- letter of confirmation
Kontaktieren Sie den BOKU Ceepus Koordinator für die Unterschriften auf diese zwei Dokumente. Freemover kontaktieren die*den zuständigen Supervisor*in die*der im Learning Agreement festgelegt wurde.
Die Ceepus Netzwerke und die jeweilige Ansprechperson finden Sie hier: Ceepus Wissenschaftliche Koordinator*innen
Bitte beachten Sie die Informationen und notwendigen Dokumente die Sie dem Oead für die Auszahlungen des Stipendiums und zum Abschluss des Aufenthalts vorlegen müssen.
Wie Sie zu einem gültigen Zeugnis kommen:
Noten und Zeugnisse können in BOKUonline eingesehen werden: BOKUonline
- Hier finden Sie eine Beschreibung wie Sie Prüfungsergebnisse und Zeugnisse finden: Prüfungsergebnisse und Zeugnisse
- Hier finden Sie eine Beschreibung wie Sie Studienbestätigung und ein gültiges Dokument (Zeugnis) erstellen können: gültiges Dokument
Sollte Ihre Heimatuniversität das gültige Selbtausdruck-Zeugnis mit digitaler Signatur nicht akzeptiert, dann kontrollieren Sie in BOKUonline ob alle Noten bereits eingetragen sind und kontaktieren Sie uns per Email: ceepus(at)boku.ac.at. Nur wenn Sie uns diesbezüglich kontaktieren senden wir das Sammelzeugnis gestempelt und unterschrieben per Postweg an Ihre Heimatuniversität.
Wenn Sie keine Prüfung ablegen oder sonstige Anforderungen (Projektarbeit, Seminararbeit, Präsentation...) für den Abschluss eines Kurses erfüllen scheint dieser Kurs nicht im Zeugnis auf. Es gibt kein "unvollständig" im Zeugnis. Eine Anmeldung zur Prüfung muss über BOKUonline erfolgen. Informationen zur Prüfungsanmeldung finden Sie hier: https://short.boku.ac.at/it-bo-pruefungsanmeldung