FAQs

Alle Mitarbeitende der BOKU können den BOKU Trainingspass erwerben.

Der BOKU Trainingspass ist für alle neuen Mitarbeitenden der BOKU verpflichtend, wenn sie mindestens für ein Jahr und über der Geringfügigkeitsgrenze angestellt werden. Alle anderen können freiwillig die Leistungen des BOKU Trainingspasses in Anspruch nehmen.

Der BOKU Trainingspass ist für alle Mitarbeitenden der BOKU im BOKUonline hinterlegt. Man findet ihn bei der Visitenkarte unter Dienste. Dort kann man den eigenen BOKU Trainingspass jederzeit abrufen und ausdrucken.

Alle über BOKUonline organisierten Kurse werden für den BOKU Trainingspass frei geschalten und scheinen automatisch auf. Manchmal kann es ein paar Tage Bearbeitungszeit dauern, weil die Anmeldungen nach dem Kurs mit der Unterschriftenliste der Teilnehmenden verglichen werden müssen.  Externe Kurse oder auch interne Kurse, die nicht im BOKUonline administriert werden, können Sie über den Menüpunkt „externe Fortbildungen“ erfassen. Sie müssen dazu die Teilnahmebestätigung bzw. das Zertifikat hochladen. Nach einer zentralen Freigabe scheinen auch diese Kurse am BOKU Trainingspass auf.

Ja, es sind auch erfahrene Mitarbeitende herzlich willkommen, man erfährt immer wieder Neues. Außerdem ist es eine gute Gelegenheit, neue Kolleg*innen kennen zu lernen.

Neben den zentralen im BOKU Trainingspass hinterlegten Dokumenten können zusätzliche Bestimmungen für Ihre Tätigkeit wichtig sein. Das hängt von Ihrem Aufgabengebiet ab. Für die Forschung sind z.B. die Richtlinien zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis wichtig, für die Lehre die Qualitätsgrundsätze der BOKU-Lehre. Bitte besprechen Sie mit Ihrer Führungskraft, welche Dokumente für Ihre Tätigkeit wichtig sind (siehe BOKU Dokumentensammlung)

Vor allem im Bereich der Lehre und der Abwicklung von Forschungsprojekten ist es wichtig, Grundsätzliches und die operativen Prozesse zu kennen. Sie erleichtern damit nicht nur sich selbst sondern auch den Kolleg*innen im Department und in den Serviceeinrichtungen die Zusammenarbeit.

Prinzipiell können alle Fortbildungskurse in Zusammenhang mit Ihren Aufgaben an der BOKU angerechnet werden. Der BOKU Trainingspass soll ein umfassendes Kompetenzprofil abbilden. Nicht erfasst werden können Vorträge auf Konferenzen, diese sind im Forschungsinformationssystem (FIS) zu hinterlegen.

Primär sind die Führungskurse Kolleg*innen mit Führungsaufgaben vorbehalten, da reflexives Lernen und Erfahrungsaustauch Bestandteil der Kurse sind. Dennoch ist es sinnvoll, bereits in der Vorbereitung auf eine zukünftige Führungsaufgabe ausgewählte Schulungen zu besuchen.

Für wissenschaftliche Mitarbeitende in Forschung und Lehre wären jedenfalls die Grundlagen und weiterführende Kurse der Teile „Fit für Forschung“, „Fit für Lehre“ und „Fit für Projekte“ zielführend.

Wenn die Benützung des SAP-Systems zum Aufgabengebiet im Sekretariat gehört, ist der Besuch der SAP-Berichtsuser Schulung verpflichtend.

Nein, der Besuch der Kurse erfolgt nach Absprache mit der Führungskraft – Sie besuchen nur die Kurse, die für Ihr Aufgabengebiet sinnvoll sind. Wenn Sie zukünftig selbständig wissenschaftliche Projekte einreichen wollten, empfiehlt sich jedenfalls, die Kurse für das Zertifikat Drittmittelmanagement zu besuchen. Mit dem Zertifikat weisen Sie das Basiswissen rund um die Abwicklung von drittfinanzierten wissenschaftlichen Projekten nach.

Alle Mitarbeitenden können ihren BOKU Trainingspass selber im BOKUonline aufrufen und ausdrucken. Ebenso können Sekretariate und Leitende alle BOKU Trainingspässe Ihrer Organisationseinheit aufrufen.

Der Prozess des Life Long Learning beinhaltet regelmäßige Reflexionsgespräche mit Vorgesetzten (Mitarbeitendengespräche), in denen nicht nur das Aufgabengebiet und Arbeitsziele sondern auch Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten besprochen werden.