Abschluss des Doktoratsstudiums

Deckblatt und Formatvorlage

Verpflichtend ab 1. Oktober 2021!

Mit Beginn des Studienjahres 2021/22 ist für alle Dissertationen das Musterdeckblatt verpflichtend zu verwenden. Die Formatvorlage kann optional verwendet werden.

Deutsche Version:
Deckblatt
Deckblatt Erläuterung
Formatvorlage

Englische Version:
Cover page
Cover page explanation
Template


Einreichen der Dissertation

Die gebundene Dissertation ist bei dem/der Studiendekan/in (Studienservices, 2. Stock) zur Beurteilung einzureichen. Folgende Unterlagen sind beim Einreichen vorzulegen: 

Die Unterlagen für den Studienabschluss von Doktorats- und PhD-Studien inkl. Dissertation in elektronischer Form sind gesammelt per E-Mail (studienservices(at)boku.ac.at) zu übermitteln. Bitte nutzen Sie dafür BOKUdrive. Die Anleitung finden Sie hier.

Die Abschlussdokumente werden erst ausgestellt, nachdem zwei gebundene Exemplare der Dissertation auf dem Postweg übermittelt wurden.

Aktuell werden studienabschließende Prüfungen grundsätzlich per Videokonferenz durchgeführt.

Beim Einreichen der Dissertation sind zwei fest gebundene Exemplare mit hartem Deckel und Namen auf dem Buchrücken in den Studienservices einzureichen, wobei eines der Exemplare an die Nationalbibliothek und eines an die BOKU-Bibliothek weitergeleitet wird. Die Dissertation wird (elektronisch) von dem/der Studiendekan/in (im Wege der Studienservices) an zwei Universitätslehrer bzw. Universitätslehrerinnen mit venia docendi zugewiesen, die innerhalb einer Frist von höchstens 2 Monaten die Dissertation zu beurteilen haben. Betreffend Beurteiler bzw. Beurteilerin hat der Dissertant bzw. die Dissertantin ein Vorschlagsrecht. Erfolgt kein Vorschlag, so kann von dem/der Studiendekan/in eine entsprechend qualifizierte Person herangezogen werden. Im Zusammenhang mit der Bestellung wird seitens der  BOKU darauf hingewiesen, dass für die Erstellung eines Gutachtens keine finanzielle Abgeltung vorgesehen ist.

Antrag auf Bestellung eines/r externen Prüfers/in bzw. Beurteilers/in

Info zum Abstract (Infoblatt): Die in deutscher und englischer Sprache abzufassenden Abstracts der Dissertation sind von der/dem Studierenden in die Abstracts-Applikation des Zentralen Informatikdienstes (http://www.boku.ac.at/abstracts.html) einzugeben. Dazu legen die Studienservices nach der Anmeldung des Projekts Doktorat einen Datensatz an, den der/die Studierende mit seiner/ihrer Zugriffsberechtigung bearbeiten kann. Das Schließen des Datensatzes erfolgt durch den Betreuer bzw. die Betreuerin. Es wird erwartet, dass Sie auf die Abfassung des Abstracts großen Wert legen, weil die endgültige Fassung im Internet abgefragt werden kann und damit einen Teil der internationalen Präsentation der BOKU darstellt. Der populärwissenschaftliche Teil ist so abzufassen, dass der Inhalt der Dissertation nicht nur von Expert/innen, sondern tatsächlich von der Allgemeinheit verstanden wird. Dieser Teil des Abstracts wird zur Vorstellung Ihrer Person bei der Promotionsfeier verlesen. Wesentlich ist, dass neben einer klaren Zielsetzung auch das Ergebnis der Arbeiten einwandfrei erkennbar ist.  


Sperre der Dissertation  

Falls wichtige Gründe dafür sprechen, kann von dem/der Studiendekan/in eine Einschränkung der Benützungsbewilligung für maximal 5 Jahre ausgesprochen werden. Die erstmalige Sperre erfolgt immer auf 2 Jahre. Eine Sperre bedeutet, dass die für die Universitätsbibliothek und für die Nationalbibliothek vorgesehenen Formulare für die Dauer der Benützungsbeschränkung nicht öffentlich aufgestellt werden. Falls Sie Ihre Dissertation sperren lassen möchten, stellen Sie bitten den entsprechenden Antrag bei der Erfassung des Abstracts. Bitte weisen Sie auch bei der Einreichung der Arbeit auf die beabsichtigte Sperre hin.  


Anmeldung zum Rigorosum (2. Teil)  

Nach Einlangen der beiden positiven Gutachten in den Studienservices können Sie sich zum 2. Teil des Rigorosums anmelden.

Rigorosentermine finden laufend, mit Ausnahme der prüfungsfreien Zeit, statt (siehe Zeittafel). Die Anmeldung zum Rigorosum hat bis spätestens 3 Wochen vor dem voraussichtlichen Termin zu erfolgen.

Die Prüfung selbst findet vor einem Prüfungssenat (zwei Prüfer bzw. Prüferinnen, ein Vorsitzender bzw. eine Vorsitzende) statt. Die Zusammensetzung des Senates bestimmt der/die Studiendekan/in, jedoch hat der Dissertant bzw. die Dissertantin bezüglich Prüfer bzw. Prüferinnen und Prüfungstermin ein Vorschlagsrecht. Erfolgt kein Vorschlag, so kann von dem/der Studiendekan/in eine entsprechend qualifizierte Person herangezogen werden.

Wenn es sich als notwendig oder sinnvoll erweist, kann  auch eine Person einer anerkannten in- oder ausländischen Universität als Prüfer/in nominiert werden. Diese Person muss allerdings über eine Lehrbefugnis verfügen, die einer österreichischen Habilitation gleichzuhalten, außerdem ist diese externe Person durch den/die Studiendekan/in mittels Antrag zu bestellen. Der Antrag ist inkl. Informationen zur externen Person (z.B. CV oder Ausdruck aus dem Internet) mit den restlichen Unterlagen einzureichen. Im Zusammenhang mit der Bestellung wird seitens der BOKU  darauf hingewiesen, dass für etwaige Reise- oder Aufenthaltskosten keine finanzielle Abgeltung vorgesehen ist.

Antrag auf Bestellung eines/r externen Prüfers/in bzw. Beurteilers/in


Verleihung des akademischen Grades  

Nach erfolgreich absolviertem 2. Teil des Rigorosums wird Ihnen mit Bescheid des/der Studiendekans/Studiendekanin der akademische Grad gemäß Studienplan verliehen.

Sobald die Abschlussdokumente (Verleihungsbescheid, Rigorosenzeugnis und Diploma Supplement) in den Studienservices zur Abholung bereit liegen, erfolgt eine Verständigung per Email.

Bei der Übernahme der Abschlussdokumente sind folgende Unterlagen vorzulegen:

  • BOKUcard oder ein amtlicher Lichtbildausweis
  • Ausgedruckte Bestätigung über die Eingabe des Erhebungsbogens über studienbezogene Auslandsaufenthalte UHStat2    

Falls die Abschlussdokumente nicht persönlich abgeholt werden können, müssen das vollständig ausgefüllte Formular für eine Bevollmächtigung sowie ein amtlicher Lichtbildausweis vorgelegt werden.


Akademische Feier

Die Anmeldung zu einer akademischen Feier (Promotion) ist erst nach Übernahme der Abschlussdokumente möglich. Details zu den akademischen Feiern finden Sie unter Sponsionen und Promotionen