Die bisherigen Telefonnummern der Mitarbeiter*innen bleiben unverändert.
Sie müssen also nicht alle Ihre externen Kontakte informieren, dass sich die Telefonnummer ändert. Das sollte Ihnen sehr viel Aufwand ersparen.
Es entsteht daher kein Handlungsbedarf für Sie.

Neue Mitarbeiter*innen bekommen Telefonnummern aus einem Pool. Aus diesen Nummern lässt sich keine Organisationszugehörigkeit mehr herauslesen.

Auf Wunsch des Rektorats soll es eine telefonische Erreichbarkeit der Departments und der Institute geben. Um die Erreichbarkeit von Organisationseinheiten zu gewährleisten wird es ein neues Gruppen-Konzept geben. Die Departments werden unter den Rufnummer 401, 402, 403, 404, 405, 406 erreichbar sein. Zu diesen Gruppennummern können mehrere Personen angemeldet werden. Damit ist eine Erreichbarkeit auch bei Abwesenheiten gegeben.

Bitte auch bekannt geben, falls eine Chef-Sekretariats-Funktion gewünscht wird.

Rückfragen gerne auch an den Leiter Telefonie, Christoph Trappl.