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Unterstützung aus Mitteln der Europäischen Union*
An unserer Universität werden ERASMUS+ Praktikant*innen als Austausch-Studierende eingeschrieben, wenn sie die Bewerbungsvoraussetzungen erfüllen - siehe unten.
Studierende haben an der BOKU
- haben Zugang zu den BOKU-Einrichtungen
- sind haftpflicht- und unfallversichert und
- bekommen verschiedene Studierenden-Ermäßigungen.
Die Bewerbung für ein ERASMUS+ Praktikum an der BOKU Wien (A WIEN03) besteht aus drei Schritten:
- Bewerbung für ein ERASMUS+ Praktikum an der Heimatuniversität
- Suche eines Praktikumsplatzes an einem Department/Institut der BOKU und Erstellen des Learning Agreements für das Praktikum
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Online-Bewerbung an der BOKU (verpflichtend für alle Erasmus Praktikant*innen an der BOKU)
Sie können sich erst online bewerben, wenn Sie schon einen Praktikumsplatz an einem Institut der BOKU gefunden haben und das Learning Agreement for Traineeships unterzeichnet ist.
Die Online-Bewerbung sollte spätestens 4 Wochen vor Ihrer Ankunft abgeschlossen sein.
Datenschutzrechtliche Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie hier.
Studierendenstatus /Registrierung an der BOKU
An unserer Universität werden ERASMUS+ Praktikant*innen als Austausch-Studierende eingeschrieben, wenn sie folgende Bewerbungsvoraussetzungen erfüllen:
- ein gültiger Studierendenstatus an der Heimatuniversität während des Praktikums an der BOKU
- Praktikant*innen, die bisher insgesamt weniger als 180 ECTS gemacht haben (Bachelorstudierende, Studierende integrativer Masterprogramme,…), müssen Deutschkenntnisse auf Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen nachweisen
(auch wenn das Praktikum in englischer Sprache absolviert wird) - Praktikant*innen, die bisher insgesamt 180 ECTS oder mehr in ihrem Studium bzw. in inhaltlich aufbauenden Studien gemacht haben oder schon ein Bachelorstudium oder Masterstudium abgeschlossen haben (Diplom), müssen Deutsch- oder Englischkenntnisse auf Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen nachweisen.
Sie erfüllen diese Voraussetzungen nicht?
Sie können Ihr Erasmus+ Praktikum an der BOKU nur machen, wenn Ihr*e BOKU-Betreuer*in Erasmus+Praktikant*innen auch ohne Studierendenstatus akzeptiert.
(BOKU-International Relations ist für Praktikant*innen ohne Studierenden-Status nicht zuständig).
In jedem Fall müssen Sie die Online-Bewerbung machen.
Bewerbungs- und Registrierungsfristen
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfristen für das Erasmus+ Praktikum an der BOKU anders sind als die Registrierungsfristen (=Inskriptionsfristen) für den Studierendenstatus an der BOKU.
Sie können Ihr Praktikum das ganz Jahr beginnen und auch die Online-Bewerbung das ganze Jahr hindurch machen.
Die Online-Bewerbung sollte spätestens 4 Wochen vor Ihrer Ankunft abgeschlossen sein.
Die Registrierung (= Inskription) an der Universität ist nur in einigem Monaten möglich:
- für das Wintersemester 2024/25: 18. Juni bis 5. September; Nachfrist bis 31. Oktober
- für das Sommersemester 2025: 7. Jänner bis 5. Februar; Nachfrist bis 31. März
-> Wenn Sie Ihr Praktikum zwischen 1. April und Mitte Juni beginnen, können Sie erst ab 18. Juni inskribieren.
-> Wenn Sie Ihr Praktikum zwischen 1. November und 6. Jänner beginnen, können Sie erst ab 7. Jänner inskribieren.
Haftpflicht- und Unfallversicherung
Wenn Sie an der BOKU registriert/inskribiert sind und den ÖH-Beitrag bezahlt haben, sind sie automatisch haftpflicht- und unfallversichert: Generali Versicherungs AG; Polizzennummer Kollektivunfallversicherung: 000-1809-6819; Polizzennummer Haftpflichtversicherung: 000-1810-4297 (Bündelversicherung für alle an einer österreichischen Universität inskribierten Studierenden)
Achtung: Für jeden Praktikumstag, in dem Sie nicht an der BOKU inskribiert sind, müssen Sie bei Ihrer Ankunft dem Institut eine eigene Haftpflicht- und Unfallversicherung vorlegen.
Bewerbungsdokumente
Alle Erasmus+ Praktikant*innen müssen die Online-Bewerbung machen.
BOKU-International Relations überprüft dann, ob Sie einen Studierendenstatus erhalten können. Wenn ja, müssen Sie folgende Dokumente in unser Online-Bewerbungssystem Mobility-Online hochladen:
- Ihr ausgefülltes und bereits unterschriebenes Learning Agreement for Traineeships (Unterschrift von Ihnen, Ihrer Heimathochschule und vom BOKU-Institut, an dem Sie Ihr Praktikum machen) - siehe auch Informationen auf "Wie finde ich einen Praktikumsplatz"
- Ihr "Academic Transcript" (Sammelzeugnis, eine offizielle Liste der bisher besuchten Lehrveranstaltungen mit der Anzahl der absolvierten ECTS)
- eine Kopie Ihres Bachelorzeugnisses, wenn Sie ein Masterprogramm inskribieren wollen (Wenn Sie bereits mehr als 180 ECTS in Ihrem Studium bzw. in inhaltlich aufbauenden Studien gemacht haben, aber an Ihrer Heimatuniversität nach der positiven Absolvierung von 180 ECTS kein Bachelordiplom vergeben wird, reicht eine offizielle Bestätigung Ihrer Universität, dass Sie 180 ECTS absolviert haben - inkl. Datum der letzten Prüfung).
- eine Kopie Ihres Master- oder Diplomzeugnisses, wenn Sie ein Doktoratsstudium inskribieren wollen
- ein Zeugnis über Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache, wenn Sie bisher weniger als 180 ECTS absolviert haben (Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- ein Zeugnis über Ihre Kenntnisse der deutschen ODER englischen Sprache, wenn Sie bisher mehr als 180 ECTS absolviert haben (Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- ein Passfoto
- eine Kopie Ihres Reisepasses
Die Prüfung der Bewerbungsunterlagen an der BOKU kann bis zu 20 Tage dauern.
Sobald Ihre Bewerbung akzeptiert worden ist,
- schicken wir Ihnen eine E-Mail-Bestätigung mit allgemeinen Informationen und einer Checkliste für die Ankunft.
- laden wir das Zulassungsschreiben in das Online-Bewerbungssystem hoch.
Das Zulassungsschreiben und einen gültigen Pass brauchen Sie, um sich nach Ihrer Ankunft an der BOKU anzumelden (bitte informieren Sie sich über Inskriptionsfristen und Versicherung). Im Zulassungsschreiben finden Sie einen Link zur Online-Voranmeldung, die Sie vor Ihrer Ankunft machen sollten.
*Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.
Einspruchmöglichkeit
Einspruchsprozess für Bewerber*innen, deren Erasmus+ Incoming-Bewerbung an der BOKU nicht angenommen wurde
Bewerber*innen können sich innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Absage mit einem Einspruch bei ihren Erasmus+ Incoming Koordinator*innen melden, wenn sie glauben, dass ihre Bewerbung unrechtmäßig abgelehnt wurde.
In diesem Fall muss der*die Bewerber*in eine Mail mit ausführlicher Begründung an erasmustoboku(at)boku.ac.at senden. Die Erasmus+ Incoming Koordinator*innen behandeln diesen Einspruch ehestmöglich. Es ist zu beachten, dass Bewerbungen in der Regel nur abgelehnt werden, wenn die Zulassungsvoraussetzungen für eine befristete Zulassung nicht erfüllt werden bzw. Dokumente unvollständig eingereicht wurden.