BOKUlearn FAQ für Lehrende

BOKUonline ist das Campusmanagement-System der BOKU, in dem eine Vielzahl der nötigen Verwaltungsaufgaben erledigt werden.

BOKUonline dient unter anderem zur

• Verwaltung von Studierenden-Accounts
• Anmeldung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• LV-Benotung

Weitere Infos zu BOKUonline.
 

Die Lernplattform BOKUlearn, unterstützt die Lehre, mit Tools zur

• Bereitstellung von Lerninhalten & Lehrmaterialien
• Durchführung von Online-Übungen sowie -Prüfungen
• Administration und Organisation von LV
• Kommunikation

Für jede Lehrveranstaltung (LV) in BOKUonline wird automatisch ein für Studierende zunächst noch unsichtbarer E-Learning-Kurs (BOKUlearn) erstellt. Lehrenden entscheiden selbst, ob sie den E-Learning-Kurs für ihre LV nutzen und entsprechend sichtbar schalten.

Zugang zur Lernplattform BOKUlearn (Moodle) haben

• alle Mitarbeiter*innen
• mit einem aufrechten Dienstverhältnis und
• einem aktivierten BOKU-Account.
• alle Studierenden
• mit einem aktiven Studierendenstatus und
• einem aktivierten BOKU-Account.

Bitte aktivieren Sie daher Ihren Mitarbeiter*innen-Account: siehe „BOKUonline - erste Schritte für Mitarbeiterinnen“

Als E-Learning-Team der BOKU sind wir stets bemüht, die Barrierefreiheit der Lernplattform sicherzustellen. Sollten Sie dennoch auf Hindernisse stoßen, bitten wir Sie, uns darüber zu informieren (e-learning(at)boku.ac.at), damit wir uns darum kümmern können.

Standardmäßig erkennt BOKUlearn die anzuzeigende Sprache an den Browsereinstellungen der Nutzer/innen. Davon unabhägig kann jede/r Nutzer/in die gewünschte Sprache in seinem Profil festlegen.

Um eine bestimmte Sprache in einem Kurs festzulegen, rufen Sie bitte die Kurseinstellungen auf. Im Abschnitt "Darstellung" kann anschließend unter dem Punkt "Sprache erzwingen" (1) im Drop-Down-Menü (2) die Sprache ausgewählt werden.

Ja, Sie können beliebig viele Personen in Ihren Kurs einschreiben und mit Bearbeitungsrechten ausstatten (z.B. Studienassistent*innen oder Mitarbeiter*innen der Sekretariate). Hierbei stehen unterschiedliche Kursrollen zur Auswahl.

siehe dazu die Übersicht "Rollen und damit verbundene Rechte" und Anleitung "Manuelle Kurseinschreibung"

Die An- und Abmeldung erfolgt in BOKUonline. Über Nacht werden sämtliche Änderungen in BOKUonline nach BOKUlearn übertragen, sodass die Studierenden am Folgetag ihrer erfolgreichen Anmeldung (Fixplatzzuteilung) automatisch in die zugehörigen BOKUlearn-Kurse eingeschrieben werden.

Beachten Sie bitte, dass beim Spezialfall der manuell erstellten Zusatzkurse die An- und Abmeldung von Studierenden den Lehrenden obliegt, da hier kein täglicher Abgleich mit BOKUonline durchgeführt werden kann.

Dies kann folgende Ursachen haben:

• Eintragung in BOKUonline am selben Tag:
  Änderungen in BOKUonline werden erst am Folgetag in BOKUlearn wirksam (nach der nächtlichen Synchronisation der Systeme).
   
• Im Suchfilter wurde ein falsches Semester ausgewählt:
  Lehrveranstaltungen sind üblicherweise einem Semester zugeordnet. Wird der BOKUlearn- Kurs nicht angezeigt, kann es daran liegen, dass

• Sie im Dashboard nicht das korrekte Semester ausgewählt haben oder

• der Kurs von anderen Lehrenden in die Kategorie „Andere“ verschoben wurde (z.B. bei semesterübergreifenden Kursen).

Bei Bedarf können Sie selbstständig die Semesterzuordnung ihrer LV abändern. Hierfür klicken Sie im Kurs rechts oben auf den gelben Stift und anschließend im Kontextmenü auf „Einstellungen bearbeiten“. Anschließend können Sie ganz unten im Abschnitt „Weitere Einstellungen“ das gewünschte Semester auswählen und ihre Änderung durch Klick auf „Speichern und anzeigen“ bestätigen.

 
• Der Kurs ist ausgeblendet oder der Filter „Aus Ansicht entfernte“ gewählt:
  Im Kontextmenü ganz rechts neben dem Kursnamen (gekennzeichnet durch drei Punkte), können Kurse aus- und wieder eingeblendet werden. Wird in der Kursübersicht nach „Aus Ansicht entfernte“ Kurse gefiltert, werden nur die ausgeblendeten Kurse angezeigt.
   
• „Favoriten“ ausgewählt:
  Es wurde die Anzeige Favoriten ausgewählt, der Kurs ist jedoch nicht als „Favorit“ gekennzeichnet.
   
• Änderung der E-Mail-Adresse in BOKUonline:
  Wird die E-Mail-Adresse in BOKUonline geändert, sind die Kurse erst nach dem nächsten Synchronisationsdurchlauf wieder sichtbar.

  Tipp: Führen Sie die Änderung Ihrer E-Mail-Adresse durch, wenn Sie Ihre Kurse für den restlichen Tag nicht mehr benötigen. Die Änderung wird beim nächtlichen Abgleich von BOKUonline und BOKUlearn berücksichtigt und am Morgen stehen Ihnen die Kurse wie gewohnt zur Verfügung.

• Für die LV auf BOKUonline keiner Gruppe zugewiesen:
  Wenn für die Lehrveranstaltung auf BOKUonline mehrere Gruppen angelegt sind, müssen Sie als Lehrender zuminest einer Gruppe zugeordnet sein.
   
• „Kursübersicht“-Block wurde entfernt:
  Das Dashboard (persönliche Startseite) in BOKUlearn können Sie Ihren Vorlieben entsprechend anpassen. Sollten Sie dabei irrtümlich den Block „Kursübersicht“ löschen, können Sie die Standardeinstellungen wiederherstellen, indem Sie rechts oben auf „Diese Seite bearbeiten“ und anschließend auf „Standard wiederherstellen“ klicken.
   

siehe "Kurse finden und die Kursübersicht anpassen"

Bei automatisch erstellten Kursen erfolgt die An- und Abmeldung via BOKUonline. Über Nacht werden die hier vorgenommenen Änderungen automatisiert nach BOKUlearn übertragen. Studierende, die über BOKUonline in den BOKUlearn-Kurs eingeschrieben wurden, können nicht über den BOKUlearn-Kurs selbst abgemeldet werden, sondern nur wieder über BOKUonline. Die betreffenden Studierenden scheinen im Kurs als "inaktiv" auf und haben keinen Zugang auf die Kursinhalte mehr.

Eine manuelle Kursabmeldung in BOKUlearn selbst ist nur bei jenen Teilnehmer*innen möglich, die auch über diesen Weg in den Kurs eingeschrieben wurden (z.B. bei manuell erstellten BOKUlearn-Kursen oder bei „manueller Einschreibemethode“).

siehe Anleitung "Einschreibemethoden"

Sie als Lehrende*r entscheiden selbst, wie lange Studierende auf die Kurse und die darin enthaltenen Materialien zugreifen können. Um den Zugriff darauf für alle Kursteilnehmer*innen zu unterbinden, schalten Sie den Kurs unsichtbar (Kurseinstellungen).

siehe Anleitung "Kurse vor Studierenden verbergen"

Um die Serverkapazitäten nicht über Gebühr zu belasten, werden im Zuge jährlicher Wartungsarbeiten ältere Kurse (jene, die vor 4 Jahren angelegt und auf die seit zwei Jahren nicht mehr zugegriffen wurde) archiviert und aus BOKUlearn entnommen. Als Lehrende („Teacher“) eingeschriebene Personen werden im Vorfeld per E-Mail verständigt und können rückmelden, ob Kurse doch noch länger verfügbar bleiben sollen.

Klicken Sie hierfür in Ihrem Kurs rechts oben auf die Schaltfläche „Bearbeiten einschalten". Bei dem gewünschten Abschnitt oder Material klicken Sie rechts auf die "3 Punkte" (=„Bearbeiten") und wählen im Drop-down-Menü das Auge-Symbol („Verbergen") aus.

Tipp: Über "Voraussetzungen" und der Angabe eines Datums können einzelne Kursabschnitte und -elemente systemgesteuert zu einem späteren Zeitpunkt zugänglich gemacht werden.

Bestehende Inhalte und Aktivitäten können aus älteren Kursen über die Importfunktion in den neuen Kurs kopiert werden.

Als Voraussetzung gilt, dass Sie in beiden Kursen über volle Bearbeitungsrechte verfügen (z.B. als "Teacher" oder "Hidden Teacher"). Fehlen Ihnen beispielsweise die Rechte im Quellkurs, wird Ihnen dieser bei der Suche während des Imports nicht angezeigt.

siehe Anleitung "Kursimport".

• siehe "Anleitungen und Tutorials für Lehrende" (vor allem technische Informationen)
• siehe "E-Learning- & Didaktik-Couch"(v.a. didaktische und weiterführende Hinweise)
   
• Generelle Infos zu Moodle:
• "MoodleDocs"
• "Academic Moodle Cooperation"
   
• Englischsprachige Anleitungen:
• "MoodleDocs"
• "Tutorials for Teachers" (BOKUlearn)

Ja, um sich damit in einem geschützten Rahmen vertraut zu machen, steht ein Demonstrationskurs bereit.

BOKUlearn funktioniert mit allen gängigen Browsern, wie z.B.:

• Firefox

• Chrome

• Edge

• Safari

Empfohlene Browser für mobile Geräte:

• Google Chrome

• MobileSafari

Bei Verwendung veralteter oder alternativer Browser kann es zu Einschränkungen kommen.

Ja. Manchmal können technische Probleme gelöst werden, indem der Cache geleert und die Seite neu aufgerufen wird.

Den Cache kann man einfach mit einer Tastenkombination löschen (Tasten gleichzeitig gedrückt halten):

• Google Chrome: [STRG] [Shift] [Entf]
• Zeitraum auswählen und Häkchen bei „Bilder und Dateien im Cache“ evtl. auch "Cookies"→ Daten löschen
   
• Mozilla Firefox: [STRG] [Shift] [Entf]
• Zeitraum auswählen und „Alles“ auswählen → OK
   
• Microsoft Edge: [STRG] [Shift] [Entf]
• „Zwischengespeicherte Bilder und Dateien“ auswählen → Jetzt löschen
   
• Opera: [STRG] [Shift] [Entf]
• "seit der Installation" (leert ganzen Cache)

Tastenkombination: [STRG] + [F5]  geht noch schneller

Ja. BOKUlearn erkennt selbständig mobile Endgeräte wie z.B. Smartphones oder Tablets und lädt automatisch die dafür optimierte Ansicht. Somit können fast alle Funktionen auch unterwegs genutzt werden.

Derzeit ist die Nutzung der Moodle App für BOKUlearn nicht aktiviert.

Es werden regelmäßig Updates der Lernplattform durchgeführt – für nähere Infos siehe bitte Übersicht über die zuletzt vorgenommenen Erweiterungen und Änderungen.