OEKB Stabsstelle Departmentmanagement

Team & Aufgaben

Die Stabsstelle Departmentmanagement unterstützt die Departmentleitung bei administrativen, organisatorischen, finanziellen und strategischen Agenden in den Bereichen Personal, Lehre und Forschung sowie in weiteren departmentbezogenen Belangen. 

Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen der Departmentleitung, den 13 Instituten und der Sondereinrichtung „Lehrforst“, den Projektleiter*innen und Mitarbeiter*innen sowie den zentralen BOKU-Serviceeinrichtungen und dem Rektorat. 

Anträge und Anliegen werden im Departmentmanagement geprüft und koordiniert sowie die erforderlichen Entscheidungen und Freigaben der Departmentleitung eingeholt. Die weitere Bearbeitung und Umsetzung erfolgt – je nach Zuständigkeit – durch die jeweiligen zentralen Serviceeinrichtungen.

Erreichbar sind wir unter: oekb-office(at)boku.ac.at

MitarbeiterinÜbersichtKontakt
Mag.a Dagmar Augustin

Departmentmanagerin & Leitung der Stabsstelle

Aufgabenbereiche

  • Globalmittelfinanziertes Personal und Personalplanung
  • Lehrplanung & -koordination
  • Budgetplanung & -koordination
  • Koordination zentraler und strategischer Departmentagenden
  • EDV- und Datenschutz-Verantwortliche
  • Ersthelferin
+43 1 47654-83000
Mag.a Alexandra Andresh

Stv. Leitung der Stabsstelle & Forschungsagenden 

Aufgabenbereiche

  • Prüfung & Koordination von Antrags- und Auftragsforschung sowie Bildungsprojekten
  • Unterstützung bei FIS/ePM, ArgeData, Quartalscontrolling
  • Begleitung von Projekteinreichungen & Projektabschlüssen
  • Koordination und Organisation von Forschungsagenden, Sitzungen & Veranstaltungen
  • Mitglied der Ethikplattform

+43 1 47654-83002

+43 664 78114441

Katharina Grubner

Administration / Personal & Lehre 

Aufgabenbereiche

  • Prüfung & Koordination von Drittmittel-Personalanträgen (F3)
  • Prüfung & Koordination von Anträgen im Bereich Lehre (Lehraufträge/Tutorien)
  • Koordination weiterer Personalagenden (Stipendien, Nebenbeschäftigungen, Auflösungen etc.)
  • Webbetreuung & Ansprechpartnerin für BOKUlearn
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
+43 1 47654-91220
Ing.in Monika Bujdakova

Finanzen / Buchhaltung

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung bei Finanzagenden
  • Dezentrale Drittmittel-Bucherin für die Institute BOFO, IFFF, FTEC, WALD, WOEK, WAFO und das Lehrforstzentrum (LEFO)
+43 1 47654-91000

 

 

 

09.04.2025