Gut zu wissen!

Alles rund um die Organisation von Veranstaltungen

Antragsformulare

Alle Antragsformulare für die unterschiedlichen Veranstaltungskategorien finden Sie hier.

AV-Technik

Infos zu AV-Technik sowie technischer Betreuung von Veranstaltungen finden Sie bei der BOKU-IT

Die audiovisuelle Grundausstattung der Seminarräume, Hörsäle und Veranstaltungsräume ist auch unter Standorte & Räume ersichtlich

Barrierefreiheit

Hier finden Sie Informationsmaterial und Checklisten für einen Überblick über die vielen Möglichkeiten, um Veranstaltungen barrierefrei planen und anbieten zu können.

BOKU Merchandise & Tagungsmaterial

Für BOKU-Mitarbeiter*innen über den FM-Helpdesk erhältlich.

Zahlreiche BOKU-Produkte finden Sie auch im BOKU Alumni Shop

Brandschutz
Catering

Gerne übermitteln wir Ihnen Empfehlungen für Cateringunternehmen - schreiben Sie uns einfach unter events(at)boku.ac.at

Drehgenehmigung

Für Dreharbeiten an der Universität für Bodenkultur Wien senden Sie das entsprechende Antragsformular an events(at)boku.ac.at

Druckservice

BOKU-Mitarbeiter*innen und BOKU-Studierende können den Druckservice der BOKU-IT Medienstelle in Anspruch nehmen.

Equipment & Mobiliar

Die Grundausstattung der Räume finden Sie unter Standorte & Räume

Sie benötigen zusätzliches Mobiliar wie Stehtische oder Posterwände? Schreiben Sie uns unter events(at)boku.ac.at

Für technisches Equipment wenden Sie sich bitte an boku-it(at)boku.ac.at

Fotoservice

Fotoservice der BOKU-IT Medienstelle für BOKU-Mitarbeiter*innen und BOKU-Studierende

Grafikservice

Grafische Gestaltung von Einladungen und Plakaten durch die BOKU-IT Medienstelle

Green Meetings & Events

Das BOKU Veranstaltungsmanagement ist Lizenznehmer des Österreichischen Umweltzeichens für Green Meetings & Events und unterstützt Sie gerne bei der Zertifizierung Ihrer Veranstaltung.
Nähere Informationen finden Sie hier.

Hausordnung
Hotels

Hotel-Liste von BOKU-International Relations

Info-Stand

Für die Genehmigung eines Info-Standes an der BOKU senden Sie bitte das entsprechende Antragsformular an events(at)boku.ac.at

Kinderbetreuung bei BOKU-Veranstaltungen

Die KinderBOKU bietet im Rahmen von Tagungen, Vorträgen und Feiern der BOKU eine Kinderbetreuung an - nähere Infomationen finden Sie hier.

Lagepläne
Öffentlichkeitsarbeit

Bei Anliegen und Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit für Ihre Veranstaltung schreiben Sie an public.relations(at)boku.ac.at

Öffnungszeiten der Gebäude
ÖkoEvent

Mit dem Prädikat ÖkoEvent der Stadt Wien machen Sie die umweltfreundliche Ausrichtung Ihrer Veranstaltung sichtbar - nährere Informationen auf https://short.boku.ac.at/oekoevent

Raumbuchung für Veranstaltungen

Alle Infos zur Raumbuchung für Veranstaltungen finden Sie hier

Für die Hörsaalreservierung für Lehrveranstaltungen wenden Sie sich bitte an die Lehrorganisation

Räume & Ausstattung

Einen Überblick über die zentralverwalteten Räume und deren Ausstattung finden Sie hier

Reinigung

Abhängig von der Art der Veranstaltung und der jeweiligen Teilnehmer*innenzahl kann es sinnvoll sein, zusätzliche Reinigungsdienste zu bestellen - bitte kontaktieren Sie uns dafür unter events(at)boku.ac.at

Roll-ups, Verleih von

Sie benötigen ein BOKU Roll-up für Ihre Veranstaltung? Schicken Sie Ihre Anfrage an events(at)boku.ac.at

Social Media

Für eine gezielte Werbung und Berichterstattung über Ihre Veranstaltung schreiben Sie an socialmedia(at)boku.ac.at

 

Sponsionen & Promotionen

Informationen zu Sponsionen und Promotionen erhalten Sie bei den Studienservices

Umweltfreundliche Veranstaltungen
Veranstaltungsaufzeichnung

Für BOKU-Angehörige gibt es die Möglichkeit der Video- oder Audio-Aufzeichnung von Veranstaltungen

Veranstaltungsbedingungen
Videokonferenzen
WLAN-Zugang

Möglichkeiten für Nicht-BOKU-Angehörige, die im Zuge von Veranstaltungen über die WLAN-Infrastruktur der BOKU-IT Zugang zum Internet benötigen, finden Sie hier