BOKU goes barrierefrei

Barrierefreie Dokumente sind ein wichtiger Bestandteil einer inklusiven und zugänglichen Arbeits- und Studienumgebung. Die barrierefreie Gestaltung von Dokumenten ist zudem gesetzlich vorgeschrieben. Mit dem Projekt „BOKU goes barrierefrei“ setzt die BOKU einen weiteren wichtigen Schritt, um Barrieren abzubauen und allen Mitarbeitenden und Studierenden einen gleichberechtigten Zugang zu Informationen zu ermöglichen.

Unser Ziel ist es, Barrierefreiheit gemeinsam zu gestalten. Denn nachhaltiger Abbau von Barrieren gelingt nur, wenn alle Beteiligten einbezogen und dabei unterstützt werden, barrierefreie Dokumente selbstständig zu erstellen.

Der Start des Projekts

Bereits mit der Einführung des Markenrelaunches wurden erste Überlegungen angestellt, wie die BOKU auch die barrierefreie Gestaltung ihrer Dokumente gezielt vorantreiben kann. Im Frühjahr 2026 wurde schließlich das Projekt “BOKU goes barrierefrei” mit konkreten Schritten für eine BOKUweite Umsetzung gestartet. 

Ausgangspunkt des Projekts war ein in enger Abstimmung mit dem Rektorat und der Koordinationsstelle erstelltes Informationsschreiben, das an alle Mitarbeiterinnen der BOKU versandt wurde. Darin wurden sie eingeladen, ihre Dokumente hinsichtlich Aktualität und Relevanz zu priorisieren und in einem dafür eingerichteten Ordner hochzuladen. In einem weiteren Schritt wurde allen Organisationseinheiten angeboten, ihre Dokumente während der Sommermonate mit Unterstützung studentischer Mitarbeiter*innen in barrierefreie Versionen umzuwandeln.

Die für die Umsetzung des Angebots über die Sommermnate angestellten studentische Mitarbeiter*innen wurden umfassend geschult. Die fachliche Begleitung der Schulungen erfolgte durch Frau DI Birgit Peböck, die ihre Expertise und langjährige Erfahrung im Bereich der digitalen Barrierefreiheit einbrachte. Gemeinsam wurden unter anderem barrierefreie Formatvorlagen und die entsprechenden Handbücher (intern abrufbar nach erfolgtem Login auf dem S-Server) entwickelt, die eine effiziente Erstellung barrierefreier Dokumente erleichtern. 

Um das erworbene Wissen nachhaltig in der BOKU zu verankern und die eigenständige Erstellung barrierefreier Dokumente langfristig zu fördern, wurden die Dienstverhältnisse dreier studentischer Mitarbeiter*innen bis Jänner 2027 verlängert. Sie stehen den Organisationseinheiten weiterhin nach Bedarf beratend und unterstützend zur Seite und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur „Hilfe zur Selbsthilfe“.

Wissen teilen und Selbsthilfe stärken

Im Zuge der Projektarbeit wurden zahlreiche Erfahrungen gesammelt und wiederkehrende Fragen identifiziert. Die häufigsten Fragen und passenden Antworten werden in einem FAQ-Dokument zusammengefasst und allen BOKU-Angehörigen zur Verfügung gestellt. 

Darüber hinaus wurden die mit den studentischen Mitarbeiter*innen durchgeführten online Schulungen mit Frau Peböck aufgezeichnet und werden denmächst - nach Bearbeitung - veröffentlicht. Sie zeigen praxisnah, worauf bei der Erstellung barrierefreier Dokumente zu achten ist, und unterstützen Mitarbeitende dabei, Barrierefreiheit Schritt für Schritt selbst umzusetzen.

Unser Ziel

Im Rahmen des Projekts konnten bereits zahlreiche Dokumente barrierefrei gestaltet werden. Unser Ziel ist es, bis Ende 2026 alle relevanten Dokumente der BOKU barrierefrei zur Verfügung zu stellen.

Dabei verstehen wir Barrierefreiheit als gemeinsamen Prozess: Nicht nur bestehende Dokumente sollen barrierefrei werden – langfristig soll die barrierefreie Erstellung von Dokumenten selbstverständlich in den Arbeitsalltag integriert werden.

Unterstützung durch studentische Mitarbeiter*innen

Bis Ende Jänner besteht weiterhin die Möglichkeit, Unterstützung bei der barrierefreien Gestaltung von Dokumenten in Anspruch zu nehmen.

Die studentischen Mitarbeiterinnen unterstützen bei konkreten Fragen, helfen bei der Umsetzung und geben ihr Wissen weiter. Sie verstehen sich dabei insbesondere als **Multiplikatorinnen und als Angebot zur Selbsthilfe**.

Bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung bei einem Dokument benötigen, wenden Sie sich gerne an: bf-dokumente(at)boku.ac.at

Weitere Informationen, Tools oder schon veröffentlichte Videos finden Sie unter der Website Barrierefreie Dokumente der Ko-Stelle.

Gemeinsam bauen wir Barrieren ab und schaffen eine BOKU, an der alle teilhaben können.