Lehrveranstaltungen auf Department-Ebene

  • Lehrende und Leitung gehen am Department die Liste der Lehrveranstaltungen auf Department-Ebene durch, entscheiden, in welche neue Organisationseinheit die LVs verschoben werden sollen, befüllen entsprechend die Spalte “OE neu” in der Datei, und übermitteln die Datei bis Ende November an boku-it(at)boku.ac.at
    Die BOKU-IT übermittelt die Daten an die Lehrorganisation.
  • Details finden Sie unter: https://short.boku.ac.at/it-umsetzung-boku2025-lehrveranstaltungen 

Rollen und Funktionen

  • Innerhalb des Departments wird diskutiert und vereinbart, welche Person welche Rechte bekommt. Das ist eine Entscheidung des Departments.
  • Department-Managerinnen oder Leitungen übermitteln der BOKU-IT eine Liste der Personen, die am neuen Department Sekretariats- und EDV-Verantwortlichen-Funktionen übernehmen sollen.
  • Deadline: 6.Jänner 2025

Accounts auf Department-Ebene

  • EDV-Verantwortliche gehen am Department die Accounts auf Department-Ebene durch, entscheiden, in welche neue Organisationseinheit die Accounts verschoben werden sollen, und nehmen manuelle Zuordnung selbst im Accountmanager vor.
  • Keine vorgegebene Deadline, Verantwortung liegt bei den EDV-Verantwortlichen. Bei Accounts ohne Zuordnung startet nach der Umstellung das Account-Beendigungs-Verfahren.
  • Details finden Sie unter: https://short.boku.ac.at/it-umsetzung-boku2025-accounts 

Berechtigungen auf Storage-Gruppen auf Department-Ebene bei OES-Netzlaufwerken, COUCHstore

  • EDV-Verantwortliche gehen für ihre Speicherbereiche die Berechtigungen auf Storage-Gruppen auf Department-Ebene durch, und klären notwendige Maßnahmen im Hinblick auf die neue Departmentzusammensetzung.
  • Institute, die ein Department verlassen, kümmern sich selbst darum, dass dem Institut danach noch alle benötigten Daten zur Verfügung stehen.
  • Keine vorgegebene Deadline, Verantwortung liegt bei den EDV-Verantwortlichen. Daten gehen nicht verloren, sind aber möglicherweise unmittelbar nach der Umstellung nicht mehr im Zugriff.
  • Details finden Sie unter: https://short.boku.ac.at/it-umsetzung-boku2025-fileservices 

Schließsysteme

BOKUweb

  • Jedes Department nennt eine Ansprechperson mit TYPO3-Erfahrung, die die interne Koordination übernimmt.
  • Text- und Bildvorschläge (Teaser, Leitbild) in Deutsch und Englisch werden bis 13.Dezember an Kurt Renner übermittelt.
  • Details finden Sie unter: https://short.boku.ac.at/it-boku2025-bokuweb 

Urlaubsfreigabe

Telefonie