Ein wesentliches Merkmal von Alternativen Moderatoren ist, dass diese 

  • bereits bei der Planung eines Meetings, also vor dem Start des Meetings, eingetragen werden, und
  • Meetings im Namen des Hosts starten können.

Bei wichtigen Meetings sollten unbedingt alternative Moderatoren eingetragen werden, damit das Meeting im Bedarfsfall (z.B. Netzwerkprobleme beim Host) auch von anderen Personen gestartet werden kann!

Alternative Moderatoren sind nicht zu verwechseln mit Co-Hosts, die während des Meetings ernannt werden können. Siehe dazu "Rollen bei einem Meeting":

Eintragen von alternativen Moderatoren

Beim Planen eines Meetings wird im Feld 'Optionen' > 'Alternative Moderatoren' die BOKU-Standard-E-Mail-Adresse von gewünschten alternativen Moderatoren eintragen.

Problemvermeidung und Problembehebung

  • Sowohl Host als auch alternative Moderatoren müssen BOKU-Angehörige (Mitarbeiter*innen oder Studierende) sein. Als alternative Moderatoren können nur BOKU-E-Mail-Adressen (...@boku.ac.at oder ...@students.boku.ac.at) eingetragen werden.
  • Sowohl Host als auch alternative Moderatoren müssen lizenzierte Accounts haben, das heißt, alle müssen unter https://bokuvienna.zoom.us einloggt haben, um eine Lizenz zugewiesen bekommen zu haben.
  • Um in einem gestarteten Meeting Host- oder Co-Host-Berechtigungen zugewiesen zu bekommen, ist es wichtig, im lokal installierten Zoom-Client mit den BOKU-Zugangsdaten angemeldet zu sein!
  • Für Webinare muss der Host, der das Meeting plant, über eine Webinar-Lizenz verfügen. Alternative Hosts müssen lediglich über eine normale Zoom-Lizenz verfügen, benötigen also keine eigene Webinar-Lizenz.
    Webinar-Lizenzen erhalten Sie auf Anfrage an boku-it@boku.ac.at.  

Bestimmen von Co-Hosts während eines laufenden Meetings / Webinars

Während eines laufenden Meetings können beliebige Teilnehmer*innen zum Co-Host ernannt werden.
(Beachten Sie, dass diese Co-Host-Rolle nur bis zum Ende des Meetings erhalten bleibt.)