Zoom Teilnehmer*innenliste exportieren

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie die Teilnehmer*innenliste eines vergangenen Meetings exportieren können.

Hinweise:

Teilnehmer*innenlisten werden frühestens 15 Minuten nach Ende des Meetings angezeigt und können dann erst exportiert werden.
Zoom speichert die Teilnehmer*innenliste nur 30 Tage lang, innerhalb dieser Zeit müssen Sie die Liste exportieren.

Da eine Teilnehmer*innenliste sinnvollerweise echte Namen beinhalten sollte, gibt es dazu folgende Empfehlungen:

Variante 1:
Übermitteln Sie den Teilnehmer*innen im Vorfeld den Link zu folgender Kurzanleitung:
https://short.boku.ac.at/it-zoom-kurzanleitung
Wird der Empfehlung, sich im installierten Zoom-Client anzumelden, Folge geleistet, erfolgt die Teilnahme mit echtem Namen:
Variante 2:
Sie können im Meeting einstellen, dass Teilnehmer*innen nur nach BOKU-Login am Meeting teilnehmen dürfen. Auch dadurch erzielen Sie echte Namen.

Loggen Sie auf https://bokuvienna.zoom.us ein.
Klicken Sie auf 'Berichte'.
Klicken Sie auf 'Nutzung'.
Suchen Sie die Zeile mit dem gewünschten Meeting.
Am Ende der Zeile finden Sie in der Spalte 'Teilnehmer' eine Teilnehmerzahl.
Klicken Sie auf diese Teilnehmerzahl.
Klicken Sie auf den Button 'Exportieren'.
Die Liste wird im CSV-Dateiformat heruntergeladen.

Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei mit Excel.
Der Dateiname lautet 'participants_.... .csv'
Wenn Sie Excel in deutscher Ländereinstellung haben wurden alle Inhalte in eine einzige Spalte (Spalte A) eingelesen, weil als Trennzeichen ein Komma statt eines Strichpunktes verwendet wurde.
Markieren Sie die Spalte A.
Klicken Sie auf den Reiter 'Daten'.
Wählen Sie 'Text in Spalten'.
Wählen Sie 'Getrennt'.
Wählen Sie als Trennzeichen 'Komma'.
Klicken Sie auf 'Fertig stellen'.
Nun sollten die Spalten richtig aufgetrennt sein. Sie müssen nur noch die Spaltenbreiten anpassen.
Speichern Sie die Datei im Excel-Dateiformat.