Folgendes Video erklärt die grundlegenden Einstellungen beim Erstellen eines Teammeetings.

Empfehlung: Verwenden Sie zum Anlegen von Meetings immer das Webinterface, dieses bietet in der Regel mehr Möglichkeiten als die installierte App.

 

Wie erstelle ich ein jederzeit verwendbares Meeting ohne bestimmte Zeit?

In der installierten App ist diese Auswahl nicht möglich, verwenden Sie daher zum Anlegen von Meetings immer das Webinterface.

Loggen Sie via BOKU Single-Sign-on ein auf:

Klicken Sie auf die Checkbox 'Wiederkehrendes Meeting',
dann im Auswahlfeld 'Wiederkehr' auf die unterste Option: "Keine bestimmte Zeit".

Einladungslink

Nach dem Erstellen des Meetings kopieren Sie den Einladungslink.
Diesen Link können Sie auf beliebigen Wegen verteilen, per E-Mail, per SMS, per Messenger, … .

Wenn Sie einen GroupWise-Termin erstellen, ist das Feld ‘Ort’ ein idealer Platz für den Meeting-Link. 
Damit ist für alle Teilnehmer*innen sofort ersichtlich, dass es sich um ein Online-Meeting handelt, und sie müssen den Meeting-Link auch nicht lange im Text suchen: