Wofür kann ich Microsoft Teams verwenden?

  • Teams kann ein zentraler Arbeitsraum für Kommunikation und Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen sein.
  • Schnelle Abstimmung per Chat (1:1 oder Gruppe) und thematische Kanäle in Teams.
  • Online‑Meetings mit Audio/Video, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnungen, Breakout‑Räume.
  • Gemeinsames Bearbeiten in Word, Excel, PowerPoint; Versionierung über SharePoint.
  • Kalender steht derzeit NICHT zur Verfügung.

Wie komme ich zu Teams?

Falls Sie das Service BOKUclients nutzen, finden Sie die Software möglicherweise im baramundi Kiosk vor.

Falls nicht, wenden Sie sich bitte an die IT-Ansprechpersonen (EDV-Verantwortliche, ITSG-Mitarbeiter*innen) Ihrer Organisationseinheit:

Wie erfolgt die Anmeldung in Teams?

  • Die Anmeldung erfolgt wie im allen Microsoft 365 Applikationen über Ihre BOKU-Standard-E-Mail-Adresse und Ihr BOKU-Passwort.

    Ihre Standard-E-Mail-Adresse ist die E-Mail-Adresse, die in BOKUonline auf Ihrer Visitenkarte angezeigt wird.

Welche Teams Grundbegriffe sollte ich kennen?

  • Team: Eine Arbeitsgruppe (z. B. „Sekretariat“). Enthält Mitglieder und Kanäle.
  • Kanal: Thematischer Bereich im Team (z. B. „Lehrplanung“). Standard- oder private/Shared-Kanäle.
  • Registerkarten: Oben im Kanal für Dateien, Notizbücher, Planner usw.
  • Chat: Direkter Austausch außerhalb von Kanälen.

Wie erstelle ich ein Team?

Anlage von Teams erfolgt nicht im Self Service sondern ausschließlich via Beantragungsformular über die BOKU-IT.

Eigentümerschaft ist nur für BOKU-Accounts möglich.

Tipps & Best Practices

  • Überlegen Sie sich eine klare Kanalstruktur; vermeiden Sie zu viele Kanäle.
  • Für Ankündigungen nutzen Sie bitte Kanalbeiträge, für kurze Abstimmungen Chats.
  • Teilen Sie Dateien in Kanälen statt in privaten Chats – so bleiben sie auffindbar und versionssicher.
  • Passen Sie Ihre Benachrichtigungen an, damit Sie nichts Wichtiges verpassen.
  • Meeting‑Etikette: Stummschalten, Hand heben, Agenda posten, Aufzeichnung nur mit Zustimmung.
  • Datenschutz: Sensible Inhalte in privaten Kanälen oder mit Berechtigungen teilen; Gastzugriff bewusst steuern.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Muss ich Teams installiert haben, um an einer Videokonferenz, zu der ich eingeladen bin, teilnehmen zu können?

Für das Teilnehmen an einer Besprechung, z.B. einer externen Schulung, für die Sie einen Meeting-Link bekommen haben, brauchen Sie kein lokal installiertes Teams, sondern können über den Browser teilnehmen.
In der Regel müssen Sie auch nocht einloggen und können als Gast teilnehmen.

Wo liegen Dateien aus Kanälen und Chats?
  • Kanalbeitrag: Dateien im Register „Dateien“ des Kanals, gespeichert in der SharePoint‑Site des Teams (gemeinsame Ablage, Versionierung).
  • Chat: Dateien im OneDrive der sendenden Person, automatisch für Chat‑Teilnehmende freigegeben (abhängig von der Person).
Kann ich BOKU-externe E-Mail-Adressen / Gäste zu meinem Team hinzufügen?

Grundsätzlich können Gäste (externe Mailadressen) zu Teams hinzugefügt werden, so dass sie Teams nutzen können wie Mitglieder (chatten, Dateien ablegen/bearbeiten/verschieben, ...) allerdings mit leichten Abstrichen.

  • Mitglieder
    • sehen in der Seitenleiste links Aktivitäten, Chat, OneDrive, Anrufe, ...
    • können neue Mitglieder vorschlagen (diese müssen dann durch Besitzer bestätigt werden)
    • können zu Besitzern upgegradet werden
  • Gäste
    • sehen in der Seitenleiste nur Aktivitäten und Chat
    • können keine Mitglieder vorschlagen
    • können nicht zu Besitzern upgegradet werden, können also nur Mitgliederfunktionen ausführen

Gäste können zu einem Team hinzugefügt werden, indem ein Besitzer eines Teams den Gast über die Funktion "Mitglied hinzufügen" über die vollständige Mailadresse einlädt.

Wo finde ich weiterführende Informationen?

Offizielle Einstiege (deutsch)

Im Web und auf YouTube finden Sie zahlreiche Anleitungen und Video Tutorials zu Teams, z.B.