Um die standardisierte Anlage von Teams und geeignete Life Cycle Prozesse zu garantieren erfolgt die Anlage von Teams nicht im Self Service sondern ausschließlich via Beantragungsformular über die BOKU-IT.

Bitte füllen Sie pro gewünschtem Team das Formular auf folgender “Teams Governance” Sharepoint-Seite aus.

  1. Loggen Sie mit Ihrer BOKU Standard-E-Mail-Adresse und Ihrem BOKU-Passwort auf folgender Seite ein:

    https://bokuit.sharepoint.com/Lists/Teams Governance
     
  2. Klicken Sie auf den Button ‘ + Neues Element hinzufügen’.
     
  3. Füllen Sie die entsprechenden Formularfelder aus.
    Bei ‘AdditionalOwners’ und ‘AdditionalMembers’ können Sie bei der Anlage nur BOKU-Adressen eintragen!
     
  4. Klicken Sie auf ‘Speichern’.

Nach erfolgreicher Prüfung durch die BOKU-IT wird das Team aktiviert und Sie als Anforderer werden benachrichtigt.
Als Anforderer sind Sie automatisch Eigentümer (Owner) des Teams.
Nach Erstellung des Teams können Sie direkt über die Teams-App weitere Owner und Member hinzufügen oder entfernen. Member können auch über externe E-Mail-Adressen eingeladen werden, Eigentümerschaft ist jedoch nur für BOKU-Accounts möglich. 

Nach längerer Inaktivität in bestehenden Teams werden die Owner darüber benachrichtigt. Wenn dann in den spezifischen Teams keine Aktionen gesetzt werden, werden die Teams nach einer weiteren Zeitspanne archiviert.