Das Mitarbeitendengespräch ergänzt die Kommunikation im Alltag und schafft einen Rahmen, in dem strategische Fragen besprochen werden können. Es bietet Mitarbeitenden und ihren Führungskräften die Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu thematisieren, Aufgaben und Ziele für die nächste Periode festzulegen sowie die Weiterentwicklung zu planen. Das Gespräch wird einmal jährlich geführt und dient auch dazu, die Entwicklung des Instituts, des Departments oder der Serviceeinrichtung und nicht zuletzt der gesamten BOKU zu gestalten und voranzutreiben.
Mitarbeitendengespräche an der BOKU sind ein wichtiges Führungsinstrument. Eine Betriebsvereinbarung regelt die Durchführung und Dokumentation der Gespräche: